Как хранить документы дома в порядке: Хранение документов дома: идеи как хранить документы и другие мелочи – ключи, порошки, моющие средства

Хранение документов дома: идеи как хранить документы и другие мелочи – ключи, порошки, моющие средства

Гуру уборки все чаще говорят о концепции «зон порядка». В них предметы группируются по какому-то общему принципу. Понимая принцип, вам будет, во-первых, легче убирать их на место. А во-вторых — находить, когда вещь потребуется. Все что нужно: один раз подумать, как именно сделать хранение по зонам удобным. Идеи, как хранить документы и другие предметы дома – в нашей статье.

Starline Cabinets

Хранение документов и бумаг
У каждого из нас довольно много важных бумаг: документы от паспорта и свидетельства о рождении до дипломов или квалификационных сертификатов. Поэтому в каждом доме нужно организовать продуманное место для хранения документов. Когда важные бумаги хранятся в беспорядке, и вам приходится постоянно искать документы или квитанции, стресса не избежать.

Juliette Byrne

Как хранить
Где-нибудь неподалеку от кухни положите папку с файлами или картотечную коробку с документами, которые нужны вам часто.

Бумаги, которыми пользуетесь реже, можно держать в другой комнате в специальном шкафчике для документов. Выберите шкафчик, который будет гармонировать со спальней, гостиной, коридором. Подойдите к его выбору творчески — поищите винтажный комод, используйте пуф или необычный стеллаж.

Как можно чаще (не реже одного раза в год) просматривайте документы в ящиках, вовремя удаляйте все старые и ненужные бумаги.

lewisalderson.com

Хранение моющих средств
«Хозяйственная зона» у нас обычно под раковиной — в ванной или кухне. Но обычно вместе с бытовой химией и порошками туда же мы кучей засовываем все принадлежности. Следить за остатками и вовремя пополнять запасы неудобно, когда средства для одной бытовой операции находятся в разных местах.

J M Interiors

Как хранить
Оцениваем количество — собираем все средства для стирки и уборки в одном месте. Теперь сортируем по назначению: для стирки, для пыли, для сантехники. Затем думаем, как часто ими пользуемся.

Средства, которые вам постоянно нужны под рукой, например, порошки, расположите рядом с местом использования. Если для чистящих средств у вас отведены верхние полки шкафов, сложите все в ящик с ручками, чтобы легче было доставать.

Не забудьте о дополнительных принадлежностях для стирки: вам понадобятся корзины для грязного и чистого белья, ящичек или полка для стиральных порошков, гелей и кондиционеров. Теперь подумайте, куда вы складываете вещи после глажки: разносите сразу по шкафам или вам нужна вешалка для временного развешивания одежды? Продумайте все нюансы своего быта и учтите их при планировании «хозяйственного уголка».

ПО ТЕМЕ…
Порядок в доме: организация хранения на 10 свободных сантиметрах

Jeanette Karlsen

Мелочи для творчества
Творчеством занимаются в любом доме и в любом возрасте. Ребенком вы любили клеить и вырезать, подростком — увлекались живописью, а повзрослев, освоили вязание и шитье, но теперь клеят и вырезают уже ваши дети.

Мы храним множество мелочей, лоскутков, пуговиц, кисточек и скляночек, которые нас вдохновляют на творчество. Их сложно держать в одном месте, не говоря уж о том, чтобы упорядочить. Но если их правильно сложить и облегчить к ним доступ, вам будет проще и приятней пользоваться вдохновляющими вещицами.

Apartment Apothecary

Что делать: Для начала соберем все материалы в одном месте, чтобы оценить их количество. Когда вы точно будете знать, сколько всего для творчества хранится у вас дома, вам будет проще упорядочить это стихийное бедствие.

Теперь подумаем, как все это хранить. Подойдут стеклянные баночки с крышками или пластиковые боксы с внутренними перегородками — как для шурупов из строительного магазина. В них удобно держать всякую мелочь: ленты, перья, нитки, иголки, пуговицы, бусины. Для более крупных предметов используйте подходящие по размеру и форме контейнеры. В пластиковых файлах и папках удобно хранить картинки, фотографии, вырезки из журналов. Главное, чтобы все было в одном месте.

Если в одном месте не получается, разделите коллекцию опять же по тематическому принципу. И постарайтесь положить предметы для определенного занятия вместе. Так, ящики с материалами для детского творчества разместите в детской спальне на отдельных полках, а вязание и шитье — там, где вы чаще всего вяжете или шьете. Например, положите пряжу и спицы в красивую корзину возле любимого кресла в гостиной.

Jute Interior Design

Канцтовары
Обычно канцтовары, особенно карандаши и ручки, лежат по всему дому. Но когда нам вдруг понадобятся ножницы или скотч, мы не можем их найти. Если это про вас, создайте отдельную зону для хранения канцтоваров.

Morning Star Builders LTD

Что делать: Если дома есть рабочее место, большая часть канцелярских принадлежностей будет храниться там. Если отдельного места нет и в ближайшем будущем не предвидится, создайте мини-хранилища в других комнатах. Хорошо для этой цели подходят кухня и детские.

Чем вы пользуетесь чаще всего? Ручки, карандаши, скрепки — положите их в выдвижной ящик или небольшой контейнер и уберите его в шкаф. Если в шкафу нет места, купите красивые контейнеры, банки или корзины, которые подходят к интерьеру комнаты. Не забудьте в каждый ящик положить папку, файлы или скоросшиватель для хранения рисунков или любых поделок из бумаги.

ПО ТЕМЕ…
Психология: Не люблю убирать и бардак не люблю — как быть

Corynne Pless

Уличное снаряжение
Есть несколько вещей, которые мы всегда ищем, собираясь выйти на улицу. И они обязательно должны вовремя оказаться под рукой, когда вы отправляете детей в школу или собираетесь семьей на пикник. Набор стандартный: это шапки, шарфы, перчатки, солнечные очки, кепки, резиновые сапоги или ботинки для леса, плащи-дождевики или зонтики, бумажные платочки, влажные салфетки, ключи.

В идеале хранить все это нужно в коридоре. Но предметов много, и некоторые из них довольно объемные, потому и места вам понадобится больше.

NMB Custom Homes & Renovations

Что делать: Даже крохотный коридор можно упорядочить. Приглядитесь к разным скамейкам и шкафчикам, в комплект с которыми входят полки, вешалки или сиденье с полкой для хранения обуви внизу.

Если позволяет место, каждому члену семьи выделите персональную вешалку, а под ней поставьте корзину или тумбочку. Так каждый будет отвечать за порядок в своих вещах.

Если места недостаточно, положите вещи для улицы в своей спальне или в детской прямо у двери. Зона уже не будет общей — но, возможно, так будет проще достичь порядка в большой семье.

ПО ТЕМЕ…
Малогабаритные прихожие: Реально ли навести в них порядок. И как

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Какие зоны вы бы добавили к этому списку? Аптечка, специи на кухне, спортивный инвентарь — где и как вы организовали «тематические» места хранения. Поделитесь своими идеями в комментариях.

11 дельных идей для хранения документов

1 Папки-органайзеры

Instagram @mila.vik_house

Instagram @smolyak_kseniya

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

Папка с отделениями

205

Купить

2 Газетницы

Instagram @organizator_ka

Instagram @organizator_ka

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные).

Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

800

Купить

3 Органайзеры для журналов

Instagram @organizator_ka

Instagram @neat_on_a_dime

IKEA

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

4 Коробки + закладки-ярлычки

Instagram @organizator_ka

Instagram @organizator_ka

Instagram @expert.poryadka

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Instagram @kolonutova

Instagram @organizator_ka

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

6 Винтажные бюро

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Instagram @savelenok

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

IKEA

IKEA

IKEA

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

Лоток для бумаги

8 Мини-комоды

IKEA

IKEA

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

650

Купить

9 Тележки

Instagram @poryadok. expert

IKEA

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Instagram @ikea24com

Instagram @studiotableaux1969

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

ИКЕА

ИКЕА

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

Материал подготовила

Екатерина Боглевская

Как организовать самые важные документы в жизни

Мы самостоятельно проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

1. Дом
2. Домашняя безопасность

Фото: Эшли Хайнс

Если документы вашего домашнего офиса, семейные медицинские карты, счета и школьные отчеты детей танцуют между кучей на кухонном столе и безымянной коробкой в ​​гараже , пришло время разработать надлежащую систему хранения документов.

Что вам нужно

Сколько времени займет чистка?

Фото: Эшли Хайнс

Будьте готовы потратить на задание не менее 15 минут, чтобы добиться определенного прогресса. Не удивляйтесь, если вам потребуется несколько часов в выходные, чтобы все организовать. Хорошей новостью является то, что как только ваши документы обретут правильный дом, вам потребуется всего несколько минут в неделю для обслуживания новой системы.

Ниже мы расскажем, как упорядочить бумажные файлы. Вот подсказка: используйте это как время, чтобы подумать о том, как навсегда избавиться от бумажного беспорядка. По мере организации ведите постоянный список счетов, уведомлений и других документов, которые можно оставить без бумаги, и выделите время для их подготовки. (И да, у нас есть несколько советов, как организовать вашу цифровую библиотеку.)

Оцените то, что у вас есть

Сначала определите свою конечную цель. Вы хотите организовать каждый документ в вашей жизни? Или вы предпочитаете избавиться от как можно большего количества бумаги? Затем коснитесь каждого документа и решите, куда его следует отправить. Разделите эти документы на стопки, которые имеют смысл для вас. По мере сортировки упорядочивайте каждую стопку с помощью стикеров. Вот некоторые предложения по категориям:

• Практическое действие: бланки разрешений и ожидающие счета
• Домашнее хозяйство: регистрация транспортных средств, страхование жилья, налоговые документы и медицинские счета; переоценивать ежегодно
• Утилизация: обычная нежелательная почта, конверты и незакрепленные заметки
• Уничтожение: все, что содержит вашу личную информацию
• Перемещение: все, что принадлежит кому-то другому, например, почта соседей или отчеты работодателя, которые вам нужно вернуть в офис
• [Имя]: члены семьи должны иметь свои собственные обозначения
• [Проект]: квитанции на ремонт ванных комнат и образцы краски или документы на ремонт бассейна
• Архив: незаменимые предметы, такие как свидетельства о рождении, документы, иммиграционные документы, паспорта, социальное обеспечение карты и планы недвижимости (они всегда должны храниться в несгораемом сейфе)

Разработка системы хранения документов

Дайте каждой папке с файлами узнаваемое имя, например, Иммиграция, Медицина или Налоги [год]. Затем соберите все в папки для документов или подвесные папки с файлами для папки или шкафа. Отдельные папки с тремя кольцами лучше всего подходят для небольших стопок документов, таких как стопка Actionable со счетами и квитанциями за этот месяц. (Вы также можете хранить их в пакете для заморозки объемом 1 галлон и перебирать их позже.)

Наши эксперты предлагают выделить каждому члену семьи собственную корзину — и только одну корзину. Дети, например, могут иметь подвесную папку с файлами для каждого года развития, чтобы записывать вехи и памятные вещи. Фото: Эшли Хайнс

Разместите свою систему хранения документов в безопасном месте, легкодоступном, но недоступном для неряшливых детей. Не храните этот несгораемый сейф для документов в углу вашего захламленного гаража. «Быть ​​организованным — значит находить то, что вам нужно, когда вам это нужно», — сказала Эшли Хайнс, комплексный домашний организатор и основатель Thee Tailored Life.

Регулировка по мере необходимости

Важно не перегружать себя. Наши эксперты говорят, что расхламление влияет на пространство в голове так же сильно, как и на физическое пространство. «Важно признать, что [наша] цель — упростить вещи и сделать их более эффективными», — отметила Катрина Грин, лицензированный дизайнер интерьеров и профессиональный организатор из Badass Homelife.

Если вы испытываете стресс, подумайте о том, чтобы разбить задачу на выполнимые части и ограничить свою работу 15 минутами в день. Или найдите время, чтобы заняться этим во время просмотра эпизода вашего любимого шоу.

Если вы чувствуете, что все еще не двигаетесь вперед, вам может помочь профессиональная помощь. «Организация не должна быть одиноким процессом», — добавил Грин. Торговые группы, такие как Институт сложной дезорганизации, Национальная ассоциация профессионалов в области продуктивности и организации и Национальная ассоциация чернокожих профессиональных организаторов, могут помочь вам найти сертифицированных профессиональных организаторов и экспертов по продуктивности в вашем районе.

Эту статью отредактировали Бритни Хо, Эми Коплин и София Соколов.

О вашем гиде

Кейтлин Уэллс

Кейтлин Уэллс — старший штатный писатель, которая выступает за большую гибкость работы, показывая вам, как работать эффективнее удаленно, не теряя при этом себя. Ранее она освещала домашних животных и стиль для Wirecutter. Она никогда не встречала питомца, который бы ей не нравился, хотя она не может сказать то же самое о приложениях для повышения производительности. Ее первая книжка с картинками, Семья выглядит как любовь рассказывает о щенке, который узнает, что любовь, а не то, как вы выглядите, создает семью.

• Uni-ball Jetstream RT — лучшая ручка для большинства людей: она недорогая, гладкая, быстро сохнет, не пропускает и не растекается.

  Лучшее перо

  Как упорядочить цифровые файлы

• За прошедшие годы мы протестировали более дюжины сейфов, пять из них даже сожгли в контролируемом огне, чтобы найти самые лучшие огнеупорные сейфы для документов.

  Лучший огнеупорный документ Safe

Дальнейшее чтение

• Лучший портативный сканделл документа

  от Arriana Vasquez и Ben Keough

  после 160 -х часов и т. Д., И, т. Д., И, т. Д. мы уверены, что Brother ADS-1250W — лучший портативный сканер для большинства людей.

Wirecutter — служба рекомендаций по продуктам от The New York Times. Наши журналисты сочетают независимое исследование с (иногда) чрезмерным тестированием, чтобы вы могли быстро и уверенно принимать решения о покупке. Будь то поиск отличных продуктов или полезных советов, мы поможем вам сделать это правильно (с первого раза).

• О компании Wirecutter
• Наша команда
• Демография персонала
• Работа в Wirecutter
• Свяжитесь с нами
• Как продвигать

• Предложения
• Списки
• Блог
• Информационные бюллетени

Отклонить

Как справиться с бумажным беспорядком0 9001 Раз и навсегда 9001 Управление важными документами и сортировка бумажного беспорядка могут быть проблемой.

Поэтому крайне важно создать функциональную систему организации домашней документации, которую вы действительно будете использовать. Создание простой системы подачи документов является ключевым моментом и должно учитывать все различные типы документов, которые у вас есть. Кроме того, вы должны постоянно избавляться от ненужных бумаг, чтобы упростить хранение.

Этот проект бумажного органайзера поможет вам с первоначальной настройкой вашей домашней системы хранения документов. Шаги просты в выполнении, хотя время, которое вы потратите на это, может сильно различаться в зависимости от того, сколько документов вам нужно отсортировать и организовать. Приложив первоначальные усилия, вы получите файловую систему, которая работает на вас без проблем.

Ниже вы узнаете, как упорядочить документы для долгосрочного бумажного решения в вашей семье.

Ель / Марго Кэвин

6 наиболее распространенных типов беспорядка

Оборудование/инструменты

• Мусорный бак
• Измельчитель
• Изготовитель этикеток или письменные принадлежности

Материалы

• Папки с файлами
• Картотечный шкаф, ящик для документов или другое место для хранения папок с файлами.
• Огнеупорный ящик или сейф (по желанию)
• Связующее (по желанию)
• Лоток для входящих сообщений (дополнительно)

1. Соберите все свои документы в одном месте

   Первый шаг к быстрому избавлению от хлама – собрать все документы в одном месте, чтобы вы могли их сортировать. Помимо того, что берите бумаги из очевидных мест, таких как ящики стола и картотечные шкафы, проверьте остальную часть вашего дома, чтобы убедиться, что вы учли все, даже старые бумаги, с которыми вы никогда не имели дело.

   Проверьте общие места, где могут скапливаться документы, например, на кухонном столе или в рабочей сумке. Соберите все это в одно место, где у вас будет много места для разброса. Сортировка бумаг на полу или на большом столе может быть эффективной.

   Ель / Марго Кэвин

2. Разделите свои бумаги на 5 категорий

   Теперь пришло время разобраться со всеми вашими документами. Организуйте годы бумажной работы, поместив каждый документ в одну из этих пяти категорий бумаги: действие, архив, домашнее хозяйство, переработка и уничтожение. Вот что нужно указать в каждом разделе:

   • Действие: Это документы, с которыми вам нужно принять меры, а затем выбросить их. Не путайте их с документами, относящимися к категории домашних хозяйств. Хозяйственные документы хранятся постоянно; файлы действий используются один раз, а затем отбрасываются. Примеры включают приглашения, штрафы за парковку, напоминания о встречах, домашние задания и счета.
   • Архив: В эту категорию входят документы, которые вам нужно хранить, но на которые не нужно ссылаться чаще одного или двух раз в год. Примерами являются налоговые декларации, медицинские записи, академические записи, документы, договоры аренды, гарантии и контракты.
   • Домохозяйство: Это документы, которые вы используете, чтобы вести свой дом (и жизнь). Примеры включают купоны, рецепты, руководства пользователя, квитанции об уплате налогов за этот год и документы для предстоящей поездки.
   • Переработка: Это бумаги, которые не попадают ни в одну из вышеперечисленных категорий и не содержат личной информации.
     Примеры включают нежелательную почту, конверты из бумажной почты, газеты, журналы, старые домашние задания, которые вам не нужны, и использованные конверты.
   • Уничтожение: В эту категорию входят бумаги, такие как бумажная почта, которые не попадают в первые три категории, но содержат личную информацию, включая предложения по кредитным картам, старые банковские выписки и счета.
   Ель / Марго Кэвин

3. Откажитесь от ненужных документов

   Теперь, когда вы разделили документы на пять категорий, вы можете освободить место, выбросив ненужные бумаги. Сначала выньте мусорную кучу, так как это должно быть легко, и вам нужно просто бросить ее в мусорное ведро. Затем уничтожьте конфиденциальные документы, от которых вы избавляетесь. Если у вас нет шредера, вы можете убрать бумажный беспорядок, посетив местный копировальный аппарат или почтовые магазины, чтобы уничтожить его в магазине. Когда вы закончите, перед вами должны остаться только те бумаги, которые вам нужно подать.

   Ель / Марго Кэвин

4. Организация файла архива

   Во-первых, разберитесь с кучей архивных документов. В эту стопку могут входить очень важные документы, например, ваш паспорт или карточка социального страхования. Так что лучше всего положить эти документы в огнеупорную коробку или сейф, чтобы защитить их.

   Разделите стопку архивов на подкатегории для более эффективной организации, например документы об учебе, автомобиле, трудоустройстве, финансах, здравоохранении, страховании, удостоверении личности и недвижимости. Используйте помеченную папку с файлами для каждой из ваших подкатегорий. Затем поместите эти папки в сейф, несгораемый ящик или другое место, где вы планируете их хранить.

   Ель / Марго Кэвин

5. Упорядочить домашнее дело

   Теперь пришло время для вашей домашней стопки документов. Вы можете организовать свою бумагу без картотеки, используя папку, коробку с папками, ящики на столе или другое доступное место. Многие люди предпочитают хранить свои домашние бумаги в папке с различными отделениями и карманами. Основные преимущества скоросшивателя в том, что он не занимает много места, его можно хранить и перемещать туда, где он вам нужен.

   Например, вы можете создать папку с разделами для купонов, ваучеров и подарочных карт; бонусы и карты лояльности; квитанции, на которые вы все еще ссылаетесь, и руководства пользователя, которые вам время от времени нужно проверять. Разделите документы на категории, которые лучше всего соответствуют вашему образу жизни.

   Ель / Марго Кэвин

6. Настройка файла действий

   Наконец, вы обратитесь к своей категории документов. Поскольку эти документы включают в себя вопросы, которые необходимо решить, может быть полезно хранить стопки бумаг на открытом воздухе в качестве визуального напоминания для себя, а не спрятанных в шкафу для документов. Лоток для входящих сообщений на рабочем столе может быть хорошим вариантом для хранения рабочих документов, но вы также можете просто поместить документы в папку с файлами, к которой у вас есть доступ.