Как лучше дома хранить документы: Хранение документов дома: идеи как хранить документы и другие мелочи – ключи, порошки, моющие средства

Хранение документов дома: идеи как хранить документы и другие мелочи – ключи, порошки, моющие средства

Гуру уборки все чаще говорят о концепции «зон порядка». В них предметы группируются по какому-то общему принципу. Понимая принцип, вам будет, во-первых, легче убирать их на место. А во-вторых — находить, когда вещь потребуется. Все что нужно: один раз подумать, как именно сделать хранение по зонам удобным. Идеи, как хранить документы и другие предметы дома – в нашей статье.

Starline Cabinets

Хранение документов и бумаг
У каждого из нас довольно много важных бумаг: документы от паспорта и свидетельства о рождении до дипломов или квалификационных сертификатов. Поэтому в каждом доме нужно организовать продуманное место для хранения документов. Когда важные бумаги хранятся в беспорядке, и вам приходится постоянно искать документы или квитанции, стресса не избежать.

Juliette Byrne

Как хранить
Где-нибудь неподалеку от кухни положите папку с файлами или картотечную коробку с документами, которые нужны вам часто.

Бумаги, которыми пользуетесь реже, можно держать в другой комнате в специальном шкафчике для документов. Выберите шкафчик, который будет гармонировать со спальней, гостиной, коридором. Подойдите к его выбору творчески — поищите винтажный комод, используйте пуф или необычный стеллаж.

Как можно чаще (не реже одного раза в год) просматривайте документы в ящиках, вовремя удаляйте все старые и ненужные бумаги.

lewisalderson.com

Хранение моющих средств
«Хозяйственная зона» у нас обычно под раковиной — в ванной или кухне. Но обычно вместе с бытовой химией и порошками туда же мы кучей засовываем все принадлежности. Следить за остатками и вовремя пополнять запасы неудобно, когда средства для одной бытовой операции находятся в разных местах.

J M Interiors

Как хранить
Оцениваем количество — собираем все средства для стирки и уборки в одном месте. Теперь сортируем по назначению: для стирки, для пыли, для сантехники. Затем думаем, как часто ими пользуемся.

Средства, которые вам постоянно нужны под рукой, например, порошки, расположите рядом с местом использования. Если для чистящих средств у вас отведены верхние полки шкафов, сложите все в ящик с ручками, чтобы легче было доставать.

Не забудьте о дополнительных принадлежностях для стирки: вам понадобятся корзины для грязного и чистого белья, ящичек или полка для стиральных порошков, гелей и кондиционеров. Теперь подумайте, куда вы складываете вещи после глажки: разносите сразу по шкафам или вам нужна вешалка для временного развешивания одежды? Продумайте все нюансы своего быта и учтите их при планировании «хозяйственного уголка».

ПО ТЕМЕ…
Порядок в доме: организация хранения на 10 свободных сантиметрах

Jeanette Karlsen

Мелочи для творчества
Творчеством занимаются в любом доме и в любом возрасте. Ребенком вы любили клеить и вырезать, подростком — увлекались живописью, а повзрослев, освоили вязание и шитье, но теперь клеят и вырезают уже ваши дети.

Мы храним множество мелочей, лоскутков, пуговиц, кисточек и скляночек, которые нас вдохновляют на творчество. Их сложно держать в одном месте, не говоря уж о том, чтобы упорядочить. Но если их правильно сложить и облегчить к ним доступ, вам будет проще и приятней пользоваться вдохновляющими вещицами.

Apartment Apothecary

Что делать: Для начала соберем все материалы в одном месте, чтобы оценить их количество. Когда вы точно будете знать, сколько всего для творчества хранится у вас дома, вам будет проще упорядочить это стихийное бедствие.

Теперь подумаем, как все это хранить. Подойдут стеклянные баночки с крышками или пластиковые боксы с внутренними перегородками — как для шурупов из строительного магазина. В них удобно держать всякую мелочь: ленты, перья, нитки, иголки, пуговицы, бусины. Для более крупных предметов используйте подходящие по размеру и форме контейнеры. В пластиковых файлах и папках удобно хранить картинки, фотографии, вырезки из журналов. Главное, чтобы все было в одном месте.

Если в одном месте не получается, разделите коллекцию опять же по тематическому принципу. И постарайтесь положить предметы для определенного занятия вместе. Так, ящики с материалами для детского творчества разместите в детской спальне на отдельных полках, а вязание и шитье — там, где вы чаще всего вяжете или шьете. Например, положите пряжу и спицы в красивую корзину возле любимого кресла в гостиной.

Jute Interior Design

Канцтовары
Обычно канцтовары, особенно карандаши и ручки, лежат по всему дому. Но когда нам вдруг понадобятся ножницы или скотч, мы не можем их найти. Если это про вас, создайте отдельную зону для хранения канцтоваров.

Morning Star Builders LTD

Что делать: Если дома есть рабочее место, большая часть канцелярских принадлежностей будет храниться там. Если отдельного места нет и в ближайшем будущем не предвидится, создайте мини-хранилища в других комнатах. Хорошо для этой цели подходят кухня и детские.

Чем вы пользуетесь чаще всего? Ручки, карандаши, скрепки — положите их в выдвижной ящик или небольшой контейнер и уберите его в шкаф. Если в шкафу нет места, купите красивые контейнеры, банки или корзины, которые подходят к интерьеру комнаты. Не забудьте в каждый ящик положить папку, файлы или скоросшиватель для хранения рисунков или любых поделок из бумаги.

ПО ТЕМЕ…
Психология: Не люблю убирать и бардак не люблю — как быть

Corynne Pless

Уличное снаряжение
Есть несколько вещей, которые мы всегда ищем, собираясь выйти на улицу. И они обязательно должны вовремя оказаться под рукой, когда вы отправляете детей в школу или собираетесь семьей на пикник. Набор стандартный: это шапки, шарфы, перчатки, солнечные очки, кепки, резиновые сапоги или ботинки для леса, плащи-дождевики или зонтики, бумажные платочки, влажные салфетки, ключи.

В идеале хранить все это нужно в коридоре. Но предметов много, и некоторые из них довольно объемные, потому и места вам понадобится больше.

NMB Home Management Services, LLC

Что делать: Даже крохотный коридор можно упорядочить. Приглядитесь к разным скамейкам и шкафчикам, в комплект с которыми входят полки, вешалки или сиденье с полкой для хранения обуви внизу.

Если позволяет место, каждому члену семьи выделите персональную вешалку, а под ней поставьте корзину или тумбочку. Так каждый будет отвечать за порядок в своих вещах.

Если места недостаточно, положите вещи для улицы в своей спальне или в детской прямо у двери. Зона уже не будет общей — но, возможно, так будет проще достичь порядка в большой семье.

ПО ТЕМЕ…
Малогабаритные прихожие: Реально ли навести в них порядок. И как

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Какие зоны вы бы добавили к этому списку? Аптечка, специи на кухне, спортивный инвентарь — где и как вы организовали «тематические» места хранения. Поделитесь своими идеями в комментариях.

8 идей и лайфхаков, как удобно хранить платежки, квитанции и другие бумаги

Кристина Фролова

читала советы читателей

Профиль автора

Каждый месяц собственникам квартир приходят платежки за ЖКУ. А некоторым до сих пор приходят бумажные уведомления из налоговой.

За год скапливается кипа бумаг, и это не считая квитанций и чеков из магазинов. Мы уже рассказывали, как долго стоит хранить платежки за квартиру и как не складировать дома макулатуру. А читатели поделились своими историями и советами, как хранить документы. Собрали все в одну подборку.

Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Совет № 1

Сложить в папку в хронологическом порядке и выкидывать через три года

У меня папка с 40 прозрачными страницами-файлами. Заплатив за текущий месяц, складываю в файл свежие бумаги, а бумаги трехлетней давности из этого файла выкидываю.

Документы за три года в хронологическом порядке и в одном месте. Мне удобно.

Совет № 2

Создать отдельную папку на компьютере

Константин
не доверяет личным кабинетам банков

Сохраняю все квитанции в электронной форме в формате «2021-04-ЖКХ», «2021-04-Капремонт», «2021-04-Электричество» и так далее. К pdf-файлу добавляю чек об оплате из личного кабинета банка. Обычно всегда есть место, куда можно поместить чек, горизонтально или вертикально.

Раз в год 12 файлов объединяю в один и складываю в архивную папку с годом. То есть открываю папку за 2019 год, там несколько файлов: «2019-ЖКХ», «2019-Капремонт» и так далее.

В случае чего найти нужное и распечатать не составит труда. И чеки не нужно отдельно искать и сопоставлять, что, когда и где оплачивалось.

Поначалу думал, что чеки сохранять не обязательно, есть же банковские кабинеты. Но был как-то «Связной-банк», был «Рокет-банк» — пойди найди теперь их кабинеты.

Совет № 3

Все оплачивать онлайн и сохранять скриншоты

Faina Shmykova
в любое время может распечатать квитанции

Я плачу онлайн, банк выдает квитанцию с печатью. Делаю скрин квитанции и сохраняю в отдельной папке — в любое время могу распечатать все квитанции.

«Мос-ру» каждый месяц рассылает квитанции в электронном виде, оплачиваю через интернет-банк. Смысла хранить бумажки вообще не вижу.

Совет № 4

Собрать все в отдельный пакет

Дмитрий
уместил все в пакет

У меня все квитанции за 14 лет уместились в небольшой подарочный пакет. Не мешает. Все платежки снабжены печатью, подписью и чеком. Плюс все с недавних пор попадает в ГИС ЖКХ.

Налоговые письма с платежками тоже хранятся, ведь их базы могут екнуться. Потом дольше доказывать через суды без этой макулатуры. У нас в России без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек.

Совет № 5

Не забывать про чеки из супермаркетов

Яичница
следит за свежестью хлеба

Храню даже чеки из супермаркетов три дня. Зачем? Как-то раз любимый свежий хлеб вдруг тайно зацвел: под верхней корочкой в упаковке все ломти хлеба оказались с белым налетом.

По чеку «Перекресток» заменил хлеб. Хотя, как я поняла, магазин и без чека мог принять и заменить товар, а некачественная продукция отправляется на хлебозавод на экспертизу при наличии упаковки с реквизитами.

Совет № 6

Архивировать электронные квитанции, сканировать бумажные и хранить все в облаке

Коротко: я настроил фильтры в почте так, что архив формируется сам собой. К сожалению, в офлайне так не работает.

А теперь подробнее все мои правила хранения документов:

1. Храню полгода-год ежемесячные бумажки. Электронно все само хранится благодаря фильтру в почте и пересылке на резервный ящик.
2. Раз в год выкидываю старые квитанции и одновременно архивирую их из почты в «Дропбокс». Звучит странно, но реально занимает 10—30 минут раз в год на все, включая банки и операторов. Особенно помогает функция скачивания всех аттачей разом из выделенных сообщений. Попутно проверяю логику и суммы в квитанциях — пару раз даже направлял УК претензию на 1000—2000 Р суммарно. Они решили вопрос в мою пользу за пару недель и сделали перерасчет.
3. Скачиваю вручную только выписки Тинькофф-банка, так как банк года три назад по вполне понятным мне причинам убрал файл с выпиской из письма с этой выпиской.
4. Все, что можно платить автоплатежом без комиссии, платится автоматически в рамках месячного лимита карты специально под ЖКХ. Размер лимита — средняя коммуналка плюс 20%.
5. Почти все кассовые чеки, включая электронные, раз в пару месяцев сканирую приложением от налоговой. Никогда не знаешь, когда чек пригодится.
6. До электронных чеков сразу после покупки товара длительного пользования копировал чек или на бумагу, или на обратную сторону счета товарного чека. Указывал на видном месте срок гарантии, которая не всегда есть на чеке — или ее надо искать.

Совет № 7

Хранить и на бумаге, и на компьютере

Хранить на сервере документы, которые неожиданно могут стать важными, сами хозяева этих серверов — не важно, «Гугл» или «Яндекс», — не рекомендуют в своих условиях использования, с которыми все не глядя соглашаются при регистрации.

То же самое — хранить документы только на компьютере.

Лучший и самый надежный вариант — это разделять место хранения, то есть и бумага, и скан документа с резервной копией. Тогда точно будет достигнут максимальный уровень сохранности.

Ну и то, что документы эти нужны всего три года, также весьма спорно. В редких случаях может понадобиться «закопаться» и гораздо глубже этого срока.

Совет № 8

Ничего никогда не выбрасывать

Я на всякий случай храню все.

Вот один свежий пример. Ко мне обратилась знакомая, которая всегда платила по квитанции в срок все коммунальные и прочие платежи. Она тоже прочитала, что квитанции надо хранить три года, и выбросила все документы старше трех лет. Спустя месяц ей пришло уведомление о долге за ЖКУ — дело происходило в Москве, поэтому у нее одна квитанция на все. Она сходила в УК, и там выяснилось, что долг образовался больше трех лет назад, — на 1 января три года назад он уже был. Вполне вероятно, что или сама женщина пропустила платеж, или что-то в УК напутали, но требование о погашении долга было.

Я тоже сразу же сказала, что, конечно, она никому ничего не должна: УК сама проспала долг.

А потом я решила посмотреть судебную практику. И выяснилось, что долг за ЖКУ сейчас считается три года не с момента просрочки, а с того момента, как долг выявлен. В случае со знакомой долг сразу не был виден даже УК, так как он постоянно гасился последующими платежами. Но вот УК решила подбить баланс — и на определенную дату долг проявился. А квитанции, которым больше трех лет, уже уничтожены. Доказать платеж невозможно, она платила через офис банка, чек был бумажный.

Поэтому я пока ничего не выбрасываю, но идею со сканированием возьму на заметку.

5 важных документов, которые нужно безопасно хранить дома в 2022 году

20 октября 2021 г.

Ваш дом полон ценных вещей, но есть одна область, которую часто упускают из виду, когда речь заходит о безопасности дома, — это хранение важных документов. Отчет Национального исследовательского центра Consumer Reports показал, что каждый четвертый американец либо потерял, либо забыл финансовый документ, и только 40 процентов смогли найти важные документы, если это необходимо.

Но помимо информации о том, где находятся ваши документы, есть некоторые документы, такие как информация о социальном страховании или налоговые декларации, которые могут быть такими же соблазнительными для грабителя, как ваш телевизор с большим экраном или ваша электроника. Взгляните ниже на пять важных документов, которые вы должны хранить, и способы уберечь эти документы от чужих рук.

Пять важных документов для обеспечения безопасности

Годовые налоговые декларации

Хотя вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, ваши годовые налоговые декларации следует хранить вечно. У IRS есть только три года для проведения аудита, поэтому по прошествии этого времени остальные документы можно выбросить.

Паспорт

Перед отъездом в отпуск сделайте копию паспорта и держите ее при себе на случай кражи паспорта во время путешествия. Дома обязательно запирайте паспорт.

Лучшая защита от кражи личных данных

Identity Force

Начиная с

9,99 $

/мес

Двухфакторная аутентификация

Доступные планы

Посетите Identity Force

1-866-208-1199

Вероятно, оригинал вашего завещания хранится у вашего адвоката, но вы должны были получить две копии. Храните одну копию в банковской ячейке, а другую в запертом сейфе дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена семьи есть свидетельство о рождении. Сделайте копии, чтобы хранить их дома, а оригиналы храните в сейфе. Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Храните вашу карточку социального страхования в домашнем сейфе под замком. Не носите его с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

Посмотрите нашу подборку лучших услуг по защите от кражи личных данных.

Как обеспечить безопасность ваших документов

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые необходимо хранить в безопасности, вам нужно знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: хранить информацию под рукой на случай, если вам понадобится к ней получить доступ, и защитить информацию от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций .

Сейф

Для хранения важных документов лучше всего использовать сейф. Большинство банков или кредитных союзов предлагают сейфовые ячейки. Некоторые банки также предложат скидку, если вы являетесь текущим клиентом.

Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном страховании, годовые налоговые декларации и доверенности. Ключ от сейфа нужно планировать заранее. Поскольку ящик находится в вашем банке или кредитном союзе, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент, и храните дома.

Домашние сейфы

Лучший домашний сейф

SentrySafe SFW123GDC

232,95 $

Электронный

Легированная сталь

Посмотреть на Amazon

* Цена по прейскуранту Amazon. com на дату публикации. Прочитайте полный отказ от ответственности.

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов в сейфе, получите домашний сейф. Он должен быть огнеупорным и иметь надежный запирающий механизм.

Домашний сейф поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите, чтобы они получили доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших домашних сейфов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Используйте пластиковые вкладыши для страниц

При хранении документов в сейфе вы захотите защитить их от любого износа или случайного проливания. Один из способов сделать это — использовать пластиковые бланки . Поместите документы в пластиковый конверт, а затем сложите в папку или коробку. Затем папка может войти в ваш сейф. Каждый документ должен быть на отдельной пластиковой странице.

Используйте измельчитель

Не реже одного раза в месяц запускайте в работу измельчитель . Уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и / или имя, вероятно, будут там, и преступники могут использовать это в своих интересах.

Какие еще советы по обеспечению безопасности важной информации вы можете дать?

Статьи по теме SafeWise

• Лучшая защита от кражи личных данных
• Как предотвратить кражу личных данных в Интернете?
• Как защитить бабушку и дедушку в Интернете?
• Что делать, если ваша личность украдена?
• Что такое фишинг?

Заявление об отказе от ответственности

Цены и наличие продуктов указаны на указанную дату/время и могут быть изменены. Любая информация о цене и доступности, отображаемая на Amazon во время покупки, будет применяться к покупке этого продукта. Safewise.com использует платные ссылки Amazon.

Некоторый контент, который появляется на этом сайте, получен от Amazon. Этот контент предоставляется «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Compare the best internet security products

Brand	Best for	Starting price	Specs	Standout feature	Learn more	Read review
Кора	Лучший родительский контроль	$99.00/год.	Неограниченное количество устройств	Мониторинг электронной почты и социальных сетей	Посмотреть планы	Прочитать обзор
Bitdefender Total Security	Лучшее антивирусное и вредоносное ПО	$19,99/год.	Защищает до 5 устройств	Включает VPN и родительский контроль	Посмотреть на Amazon	Прочитать отзыв
NordVPN	Лучший VPN	$11,99/мес.	Работает на 6 устройствах	5100 серверов 60 стран	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
IdentityForce	Лучшая защита от кражи личных данных	$17,95/мес.	Страхование восстановления на сумму 1 миллион долларов	Двухфакторная аутентификация	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
Dashlane	Лучший менеджер паролей	0,00 $	Неограниченное количество устройств с планом Premium	Мониторинг VPN и даркнета с планом Premium	Посмотреть планы	Прочитать отзыв

Данные на дату публикации. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены. SafeWise использует платные ссылки Amazon.

Автор:

Кэтрин Торрес

Кэтрин имеет многолетний опыт разработки и проведения многоканальных маркетинговых кампаний, но фактически начала свою карьеру в журналистике. Хотя она переключила передачу, она по-прежнему руководствуется необходимостью предоставлять информацию, которая может быть полезна для отдельных людей. Как владелица двух собак-спасателей, она больше всего интересуется технологиями и продуктами, которые позволяют ей внимательно следить за своими питомцами, когда она отсутствует.

Подробнее

Последние статьи

28.10.2022

Лучшие медицинские системы оповещения с GPS

Philips Lifeline использует пять типов технологий определения местоположения в одном носимом устройстве. Узнать больше о…

27. 10.2022

Лучшие системы домашней безопасности 2022 года

Домашние системы безопасности, устанавливаемые своими руками, экономичны, эффективны и просты в установке. Посмотрите, какие DIY…

Защита ваших документов от аварий | Nolo

Подготовьтесь сейчас, чтобы в случае бедствия ваши самые ценные документы были в безопасности и доступны.

Подготовка к стихийному бедствию (будь то наводнение, пожар, землетрясение, торнадо или ураган) включает защиту ваших важных документов от стихийных бедствий, то есть обеспечение того, чтобы после стихийного бедствия у вас была информация и документация, необходимые для ускорить процесс восстановления. Подготовка таким образом также означает, что вы можете сосредоточиться на личной безопасности, когда это важно, и не беспокоиться о сборе документов в последнюю минуту.

Ниже приведены основные сведения о том, какие документы могут вам понадобиться в случае стихийного бедствия, где хранить эти важные документы и как технологии могут облегчить вашу работу.

Где хранить важные документы

При защите ваших документов от стихийных бедствий не существует жестких и быстрых правил о том, что и где хранить, за исключением вашего волеизъявления. Цель состоит в том, чтобы все было как минимум в двух местах на случай, если одно из них будет уничтожено или недоступно. Где вы храните каждый предмет, будет частично зависеть от того, когда вы ожидаете, что он понадобится, и частично от того, насколько сложно будет его заменить.

Вообще говоря, у вас есть шесть мест на выбор, когда вы решаете, где хранить свои документы:

Бумажник

Очевидно, вы очень ограничены в том, что вы можете хранить в таком маленьком пространстве. Наиболее важным является удостоверение личности — какая-то форма государственного удостоверения личности, например, водительские права. Также сохраните свой военный билет, если он у вас есть, карточку медицинского страхования и контактную информацию врача, а также любую важную информацию о рецептах. Носите с собой фотографии членов вашей семьи и домашних животных — они повысят ваши шансы на воссоединение, если вы расстанетесь.

Сейф

Вы можете арендовать сейф в своем банке или кредитном союзе за небольшую годовую плату. Сейф обеспечивает высокий уровень безопасности. Даже если банк пострадает от той же катастрофы, что и вы, скорее всего, хранилище останется стоять. Это также дает вам безопасное место для хранения ценных вещей, не являющихся документами, таких как драгоценности.

С другой стороны, сейф может быть неудобен, если вы хотите часто получать доступ к его содержимому или в то время, когда банк закрыт. Также могут быть проблемы, если вы храните в коробке вещи, которые могут вам понадобиться сразу после бедствия, потому что банк может быть недоступен.

Решая, что хранить в банковской ячейке, выбирайте оригиналы предметов, которые вряд ли потребуются вам немедленно и которые трудно или невозможно заменить. Одна вещь, которую , а не следует хранить в банковской ячейке, — это оригинал или единственная копия вашего завещания, потому что ячейка может быть «опечатана» после вашей смерти. Поместите копию своего завещания и любые инструкции в коробку.

Домашний ящик

Домашний ящик должен быть огнеупорным, запираемым и достаточно легким, чтобы его можно было носить с собой. Это хорошее место для хранения оригиналов или копий вещей, к которым вам может понадобиться немедленный доступ. Это также хороший выбор для записей, которые необходимо часто обновлять, которые при необходимости можно заменить или которые слишком громоздки для хранения в банковской ячейке.

Недостатки домашнего ящика в том, что его можно украсть, и он может быть недоступен, если ваш дом был разрушен или стал недоступен, пока вас не было.

Храните все содержимое домашнего ящика, включая копию завещания, в запечатанных пластиковых пакетах, чтобы их не испортила вода. Если у вас есть сейф, держите один из ключей и здесь.

Адвокат

Если адвокат подготовил для вас юридические документы, он или она, как правило, сохраняет комплект оригиналов. (Чтобы получить помощь в составлении завещания или доверительного управления, см.