Как лучше дома хранить документы: Как правильно организовать хранение документов дома

Как хранить документы дома в порядке — хранение важных документов

Статья

Человек начинает обрастать документацией сразу после рождения: свидетельства, справки, выписки, медкнижки, полисы и прочее настолько важны, что иногда нам проще потерять деньги, чем одну из таких бумажек. Уж слишком долго восстанавливать некоторые из них. Вот почему важно уже с юного возраста научиться тому, как хранить документы в порядке. В первую очередь наша статья будет полезна тем, кто хотя бы раз в жизни потратил кучу времени, пытаясь отыскать нужную справку или квитанцию.

Как правильно хранить документы

Прежде чем решать, где можно хранить документы, стоит их рассортировать по степени важности.

• Отдельно сложите самые ценные бумаги, к их числу, например, относится паспорт или свидетельство на собственность. За ними нужен самый бдительный контроль. Потеря или утрата любого из таких документов в 90 из 100 случаев обернётся длительным процессом восстановления. Придется потратить немало времени на посещение нужных инстанций, оплатить государственную пошлину, а иногда и штраф.

• Важные бумаги, которые используются редко, нужно хранить в одном конкретном месте. Из вариантов, как лучше хранить документы, рассмотрите сумку или удобный портфель. Такая компоновка поможет их спасти в случае внезапного пожара или другого форс-мажора.

• Для удобства поиска всегда проверяйте актуальность бумаг. Срок годности отдельных экземпляров может варьироваться от 1-2 месяцев до бесконечности. Не реже 2-3 раз в год перебирайте документы, убирайте лишние, добавляйте новые, более свежие. Это отнимает время, но не существует эффективной системы, обучающей, как правильно хранить документы, без такой систематизации по срокам. Можно сгруппировать бумаги по разным папкам или внести бумаги с истекающим действием в верхние файлы общего кейса, чтобы в будущем сразу увидеть их, раскрыв общую кипу бумаг.

• Документы, касающиеся личной жизни человека, такие как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка, полис, страховка, ИНН, СНИЛС, мы применяем в повседневности очень часто. Поэтому выбирая, где хранить документы, положите их на самом виду, в непосредственной доступности.

• Еще одна группа бумаг – документы об образовании, нотариальная документация, имеющая длительный срок годности. Некоторые нужны нам до момента выхода на пенсию. Тот же диплом крайне сложно восстановить, если вуз уже расформирован. Решайте сами, исходя из степени оснащенности вашей квартиры, где хранить такие важные документы. В идеале это должен быть сейф.

• Что касается чеков на крупные и дорогостоящие покупки, их сохранность имеет значение чаще всего в первый год, пока действует гарантия. Лучше завести отдельный файлик и складывать туда все подтверждения финансовых операций. Если возникнет необходимость, этот файл вы довольно быстро разберете.

Где можно хранить документы

Завершив сортировку бумаг и набрав пару коробок макулатуры, можно похвалить себя, и, наконец, перейти к решению вопроса, где лучше хранить документы.

Самым простым вариантом может показаться расстановка на открытых полках. Папки не занимают много места, все поддается систематизации. Однако очевидны и минусы.

Открытый способ хранения опасен, документы легко могут увидеть гости дома, а случайным людям ничто не помешает их украсть. Кроме того, под воздействием ультрафиолета белое становится желтым, а краска выгорает и не читается.

Альтернативой может стать закрытый шкаф или, как мы уже упомянули, сейф – это тот вариант, где хранить документы дома надежнее всего.

Иногда ценную документацию кладут в постельное белье или коробки с обувью, пытаясь спрятать. Однако воры всегда признаются, что таким способом утаить от них что-то почти невозможно.

Как правильно хранить документы дома

Существует немало советов, рассказывающих, как хранить документы дома, и при этом не превратить квартиру в архив.

• Выбрасывайте сразу же все инструкции к бытовой технике – оставляйте только гарантийные талоны. Руководство по эксплуатации на любой прибор есть в интернете.

• Храните документацию вертикально, а не горизонтально. Так легче вытащить нужный экземпляр, не разрушив всю стопку.

• При заказе мебели подумайте о ящике для документов в шкафах, столах. Идеальный размер – под формат А4.

• Если у вас есть место для еще одного элемента интерьера, рассмотрите возможность покупки секретера. В нем проще всего организовать эффективное хранение.

• Пользуйтесь зип-папками с кармашками на молниях, чтобы ничего не выпадало. Сразу же подписывайте, что лежит в каждой.

• Все, что используется часто, должно лежать сверху. То, что редко – кладут под низ.

Но даже если вы давно освоили искусство систематизации и прекрасно знаете, как хранить документы дома в порядке, проблема в том, что квартира сама по себе не самое лучше место, где стоит оставить ценные бумаги. Если вы часто уезжаете в отпуск или командировку, стоит рассмотреть альтернативу.

Ею может стать сервис боксов индивидуального хранения kladovkin.ru.

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?

Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.

Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?

Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.

Что такое антресольный бокс?

Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.

В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?

Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.

Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?

Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 24 часов после получения.

Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?

Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.

Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?

Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.

Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?

Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.

Все вопросы

Ищете где хранить вещи?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время

Пожалуйста, укажите имя, чтобы мы знали, как к Вам обратиться.

Пожалуйста, оставьте телефон, по которому мы сможем с Вами связаться.

Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных

8 идей и лайфхаков, как удобно хранить платежки, квитанции и другие бумаги

Кристина Фролова

читала советы читателей

Профиль автора

Каждый месяц собственникам квартир приходят платежки за ЖКУ. А некоторым до сих пор приходят бумажные уведомления из налоговой.

За год скапливается кипа бумаг, и это не считая квитанций и чеков из магазинов. Мы уже рассказывали, как долго стоит хранить платежки за квартиру и как не складировать дома макулатуру. А читатели поделились своими историями и советами, как хранить документы. Собрали все в одну подборку.

Это истории читателей из Сообщества Т⁠—⁠Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.

Совет № 1

Сложить в папку в хронологическом порядке и выкидывать через три года

У меня папка с 40 прозрачными страницами-файлами. Заплатив за текущий месяц, складываю в файл свежие бумаги, а бумаги трехлетней давности из этого файла выкидываю.

Документы за три года в хронологическом порядке и в одном месте. Мне удобно.

Совет № 2

Создать отдельную папку на компьютере

Константин
не доверяет личным кабинетам банков

Сохраняю все квитанции в электронной форме в формате «2021-04-ЖКХ», «2021-04-Капремонт», «2021-04-Электричество» и так далее. К pdf-файлу добавляю чек об оплате из личного кабинета банка. Обычно всегда есть место, куда можно поместить чек, горизонтально или вертикально.

Раз в год 12 файлов объединяю в один и складываю в архивную папку с годом. То есть открываю папку за 2019 год, там несколько файлов: «2019-ЖКХ», «2019-Капремонт» и так далее.

В случае чего найти нужное и распечатать не составит труда. И чеки не нужно отдельно искать и сопоставлять, что, когда и где оплачивалось.

Поначалу думал, что чеки сохранять не обязательно, есть же банковские кабинеты. Но был как-то «Связной-банк», был «Рокет-банк» — пойди найди теперь их кабинеты.

Совет № 3

Все оплачивать онлайн и сохранять скриншоты

Faina Shmykova
в любое время может распечатать квитанции

Я плачу онлайн, банк выдает квитанцию с печатью. Делаю скрин квитанции и сохраняю в отдельной папке — в любое время могу распечатать все квитанции.

«Мос-ру» каждый месяц рассылает квитанции в электронном виде, оплачиваю через интернет-банк. Смысла хранить бумажки вообще не вижу.

Совет № 4

Собрать все в отдельный пакет

Дмитрий
уместил все в пакет

У меня все квитанции за 14 лет уместились в небольшой подарочный пакет. Не мешает. Все платежки снабжены печатью, подписью и чеком. Плюс все с недавних пор попадает в ГИС ЖКХ.

Налоговые письма с платежками тоже хранятся, ведь их базы могут екнуться. Потом дольше доказывать через суды без этой макулатуры. У нас в России без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек.

Совет № 5

Не забывать про чеки из супермаркетов

Яичница
следит за свежестью хлеба

Храню даже чеки из супермаркетов три дня. Зачем? Как-то раз любимый свежий хлеб вдруг тайно зацвел: под верхней корочкой в упаковке все ломти хлеба оказались с белым налетом.

По чеку «Перекресток» заменил хлеб. Хотя, как я поняла, магазин и без чека мог принять и заменить товар, а некачественная продукция отправляется на хлебозавод на экспертизу при наличии упаковки с реквизитами.

Совет № 6

Архивировать электронные квитанции, сканировать бумажные и хранить все в облаке

Коротко: я настроил фильтры в почте так, что архив формируется сам собой. К сожалению, в офлайне так не работает.

А теперь подробнее все мои правила хранения документов:

1. Храню полгода-год ежемесячные бумажки. Электронно все само хранится благодаря фильтру в почте и пересылке на резервный ящик.
2. Раз в год выкидываю старые квитанции и одновременно архивирую их из почты в «Дропбокс». Звучит странно, но реально занимает 10—30 минут раз в год на все, включая банки и операторов. Особенно помогает функция скачивания всех аттачей разом из выделенных сообщений. Попутно проверяю логику и суммы в квитанциях — пару раз даже направлял УК претензию на 1000—2000 Р суммарно. Они решили вопрос в мою пользу за пару недель и сделали перерасчет.
3. Скачиваю вручную только выписки Тинькофф-банка, так как банк года три назад по вполне понятным мне причинам убрал файл с выпиской из письма с этой выпиской.
4. Все, что можно платить автоплатежом без комиссии, платится автоматически в рамках месячного лимита карты специально под ЖКХ. Размер лимита — средняя коммуналка плюс 20%.
5. Почти все кассовые чеки, включая электронные, раз в пару месяцев сканирую приложением от налоговой. Никогда не знаешь, когда чек пригодится.
6. До электронных чеков сразу после покупки товара длительного пользования копировал чек или на бумагу, или на обратную сторону счета товарного чека. Указывал на видном месте срок гарантии, которая не всегда есть на чеке — или ее надо искать.

Совет № 7

Хранить и на бумаге, и на компьютере

Хранить на сервере документы, которые неожиданно могут стать важными, сами хозяева этих серверов — не важно, «Гугл» или «Яндекс», — не рекомендуют в своих условиях использования, с которыми все не глядя соглашаются при регистрации. То же самое — хранить документы только на компьютере.

Лучший и самый надежный вариант — это разделять место хранения, то есть и бумага, и скан документа с резервной копией. Тогда точно будет достигнут максимальный уровень сохранности.

Ну и то, что документы эти нужны всего три года, также весьма спорно. В редких случаях может понадобиться «закопаться» и гораздо глубже этого срока.

Совет № 8

Ничего никогда не выбрасывать

Я на всякий случай храню все.

Вот один свежий пример. Ко мне обратилась знакомая, которая всегда платила по квитанции в срок все коммунальные и прочие платежи. Она тоже прочитала, что квитанции надо хранить три года, и выбросила все документы старше трех лет. Спустя месяц ей пришло уведомление о долге за ЖКУ — дело происходило в Москве, поэтому у нее одна квитанция на все. Она сходила в УК, и там выяснилось, что долг образовался больше трех лет назад, — на 1 января три года назад он уже был. Вполне вероятно, что или сама женщина пропустила платеж, или что-то в УК напутали, но требование о погашении долга было. Я тоже сразу же сказала, что, конечно, она никому ничего не должна: УК сама проспала долг.

А потом я решила посмотреть судебную практику. И выяснилось, что долг за ЖКУ сейчас считается три года не с момента просрочки, а с того момента, как долг выявлен. В случае со знакомой долг сразу не был виден даже УК, так как он постоянно гасился последующими платежами. Но вот УК решила подбить баланс — и на определенную дату долг проявился. А квитанции, которым больше трех лет, уже уничтожены. Доказать платеж невозможно, она платила через офис банка, чек был бумажный.

Поэтому я пока ничего не выбрасываю, но идею со сканированием возьму на заметку.

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году

5 важных документов для безопасного хранения дома в 2022 году | СейфВайс перейти к основному содержанию Искать:

30 января 2023 г.

Ваш дом полон ценных вещей, но есть одна область, которую часто упускают из виду, когда речь заходит о безопасности дома, — это хранение важных документов. Отчет Национального исследовательского центра Consumer Reports показал, что каждый четвертый американец либо потерял, либо забыл финансовый документ, и только 40 процентов смогли найти важные документы, если это необходимо.

Но помимо информации о том, где находятся ваши документы, есть некоторые документы, такие как информация о социальном страховании или налоговые декларации, которые могут быть такими же соблазнительными для грабителя, как ваш телевизор с большим экраном или ваша электроника. Взгляните ниже на пять важных документов, которые вы должны хранить, и способы уберечь эти документы от чужих рук.

Сделайте свой дом безопаснее одним простым шагом.

Наш информационный бюллетень содержит советы, как защитить все (и всех), кого вы любите, от непогоды до опасностей пожара. Войти Сейчас!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

Пять важных документов для обеспечения безопасности

Годовые налоговые декларации

Хотя вы можете избавиться от подтверждающих документов через три года, ваши годовые налоговые декларации следует хранить вечно. У IRS есть только три года для проведения аудита, поэтому по прошествии этого времени остальные документы можно выбросить.

Паспорт

Перед отъездом в отпуск сделайте копию паспорта и держите ее при себе на случай, если ваш паспорт украдут во время путешествия. Дома обязательно запирайте паспорт.

Лучшая защита от кражи личных данных

Identity Force

Начиная с

9,99 долл. США

/мес

Двухфакторная аутентификация

Доступные планы

Посетите Identity Force

1-866-208-1199

Вероятно, оригинал вашего завещания хранится у вашего адвоката, но вы должны были получить две копии. Храните одну копию в банковской ячейке, а другую в запертом сейфе дома.

Свидетельство о рождении

У каждого члена семьи есть свидетельство о рождении. Сделайте копии, чтобы хранить их дома, а оригиналы храните в сейфе. Вам может понадобиться доступ к информации о свидетельстве о рождении, поэтому рекомендуется держать копию под рукой.

Карточки социального обеспечения

Храните вашу карточку социального обеспечения в домашнем сейфе под замком. Не носите его с собой в кошельке, так как это простой способ украсть его и вашу личность.

Посмотрите нашу подборку лучших услуг по защите от кражи личных данных.

Как обеспечить безопасность ваших документов

Теперь, когда вы знаете пять наиболее важных документов, которые необходимо хранить в безопасности, вам нужно знать, как правильно и надежно хранить документы. При хранении важных документов у вас есть две цели: хранить информацию под рукой на случай, если вам понадобится к ней получить доступ, и защитить информацию от кражи, пожара или других чрезвычайных ситуаций .

Сейф

Для хранения важных документов лучше всего использовать сейф. Большинство банков или кредитных союзов предлагают сейфовые ячейки. Некоторые банки также предложат скидку, если вы являетесь текущим клиентом.

Сейф идеально подходит для хранения оригиналов документов, таких как свидетельства о рождении, завещания, информация о социальном страховании, годовые налоговые декларации и доверенности. Ключ от сейфа нужно планировать заранее. Поскольку ящик находится в вашем банке или кредитном союзе, вы не можете быстро получить доступ к информации, если это необходимо, поэтому сделайте копии документов с информацией, которая может вам понадобиться в любой момент, и храните дома.

Домашние сейфы

Лучший домашний сейф

SentrySafe SFW123GDC

232,95 $

Электронный

Легированная сталь

Посмотреть на Amazon

* Цена по прейскуранту Amazon.com на дату публикации. Прочитайте полный отказ от ответственности.

Для документов, которые вы храните дома, или копий документов в сейфе, получите домашний сейф. Он должен быть огнеупорным и иметь надежный запирающий механизм.

Домашний сейф поможет вам защитить эти предметы от людей, которым вы не хотите, чтобы они получили доступ к вашей личной информации, а также от любых чрезвычайных ситуаций, таких как пожары или наводнения.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших домашних сейфов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Используйте пластиковые вкладыши для страниц

При хранении документов в сейфе вы захотите защитить их от любого износа или случайного проливания. Один из способов сделать это – использовать пластиковые бланки . Поместите документы в пластиковый конверт, а затем сложите в папку или коробку. Затем папка может войти в ваш сейф. Каждый документ должен быть на отдельной пластиковой странице.

Используйте измельчитель

Не реже одного раза в месяц запускайте измельчитель . Уничтожайте квитанции, предложения по кредитным картам, банковские выписки, кредитные карты с истекшим сроком действия и платежи за коммунальные услуги, которые вам больше не нужны. Никогда не выбрасывайте квитанцию, полученную в результате транзакции, в которой вы использовали свою кредитную карту, так как ваш номер и / или имя, вероятно, будут там, и преступники могут использовать это в своих интересах.

Какие еще советы по обеспечению безопасности важной информации вы можете дать?

Статьи по теме SafeWise

• Лучшая защита от кражи личных данных
• Как предотвратить кражу личных данных в Интернете?
• Как защитить бабушку и дедушку в Интернете?
• Что делать, если ваша личность украдена?
• Что такое фишинг?

Заявление об отказе от ответственности

Цены и наличие продуктов указаны на указанную дату/время и могут быть изменены. Любая информация о цене и доступности, отображаемая на Amazon во время покупки, будет применяться к покупке этого продукта. Safewise.com использует платные ссылки Amazon.

Некоторый контент, который появляется на этом сайте, получен от Amazon. Этот контент предоставляется «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Compare the best internet security products

Brand	Best for	Starting price	Specs	Standout feature	Learn more	Read review
Кора	Лучший родительский контроль	$99.00/год.	Неограниченное количество устройств	Мониторинг электронной почты и социальных сетей	Посмотреть планы	Прочитать обзор
Bitdefender Total Security	Лучшее антивирусное и вредоносное ПО	$34,99/год.	Защищает до 5 устройств	Включает VPN и родительский контроль	Посмотреть на Amazon	Прочитать отзыв
NordVPN	Лучший VPN	$59,88/год.	Работает на 6 устройствах	5100 серверов 60 стран	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
IdentityForce	Лучшая защита от кражи личных данных	$179,50/год.	Страхование восстановления на сумму 1 миллион долларов	Двухфакторная аутентификация	Посмотреть планы	Прочитать отзыв
Dashlane	Лучший менеджер паролей	0,00 $	Неограниченное количество устройств с планом Premium	Мониторинг VPN и даркнета с планом Premium	Посмотреть планы	Прочитать отзыв

Данные на дату публикации. Предложения и доступность могут различаться в зависимости от местоположения и могут быть изменены. SafeWise использует платные ссылки Amazon.

Автор:

Кэтрин Торрес

Кэтрин имеет многолетний опыт разработки и проведения многоканальных маркетинговых кампаний, но фактически начала свою карьеру в журналистике. Хотя она переключила передачу, она по-прежнему руководствуется необходимостью предоставлять информацию, которая может быть полезна для отдельных людей. Как владелица двух собак-спасателей, она больше всего интересуется технологиями и продуктами, которые позволяют ей внимательно следить за своими питомцами, когда она отсутствует.

Подробнее

Последние статьи

13.03.2023

Альтернативы Vivint

Vivint не для всех. Мы исследовали и нашли еще три системы домашней безопасности, которые лучше…

О нас
Контакты
Пресса
Блог
Предложения

Домашняя безопасность
Интернет-безопасность
Домашняя безопасность
Семейная безопасность
Безопасность пожилых людей

Безопасность автомобиля
Умный дом
Аварийная подготовка
Безопасность домашних животных
Личная безопасность

Берегите себя!

Подпишитесь на SafeWise, чтобы получать новости о безопасности, выпусках продуктов и предложениях!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности | Настройки файлов cookie

Вернуться к началу

Как защитить свои документы от стихийных бедствий

Подготовьтесь сейчас, чтобы в случае стихийного бедствия ваши самые ценные документы были в безопасности и доступны.

Подготовка к стихийному бедствию (будь то наводнение, пожар, землетрясение, торнадо или ураган) включает защиту важных документов от стихийных бедствий, т. е. обеспечение того, чтобы после стихийного бедствия у вас была информация и документация, необходимые для ускорения процесс восстановления. Подготовка таким образом также означает, что вы можете сосредоточиться на личной безопасности, когда это важно, и не беспокоиться о сборе документов в последнюю минуту.

Ниже приведены основные сведения о том, какие документы могут вам понадобиться в случае стихийного бедствия, где хранить эти важные документы и как технологии могут облегчить вашу работу.

Где хранить важные документы

При защите ваших документов от стихийных бедствий не существует жестких и быстрых правил относительно того, что и где хранить. Цель состоит в том, чтобы все было как минимум в двух местах на случай, если одно из них будет уничтожено или недоступно. Где вы храните каждый предмет, будет зависеть от того, когда вы ожидаете, что он понадобится, и от того, насколько сложно будет его заменить. Рассмотрите следующие варианты:

Бумажник

Вы, очевидно, очень ограничены в том, что вы можете хранить в таком маленьком пространстве. Наиболее важным является удостоверение личности — некоторая форма удостоверения личности, выданного государством, например, водительские права. Также сохраните свой военный билет, если он у вас есть, карточку медицинского страхования и контактную информацию врача, а также любую важную информацию о рецептах. Носите с собой фотографии членов вашей семьи и домашних животных — они повысят ваши шансы на воссоединение, если вы разлучитесь.

Сейф

Вы можете арендовать сейф в своем банке или кредитном союзе за небольшую годовую плату. Сейф обеспечивает высокий уровень безопасности. Даже если банк пострадает от той же катастрофы, что и вы, скорее всего, хранилище останется стоять. Это также дает вам безопасное место для хранения ценных вещей, не являющихся документами, таких как драгоценности.

С другой стороны, сейф может быть неудобен, если вы хотите часто получать доступ к его содержимому или в то время, когда банк закрыт. Также могут быть проблемы, если вы храните в коробке вещи, которые могут вам понадобиться сразу после бедствия, потому что банк может быть недоступен.

Решая, что хранить в банковской ячейке, выбирайте оригиналы предметов, которые вряд ли потребуются вам немедленно и которые трудно или невозможно заменить. Одна вещь, которую , а не следует хранить в сейфе, — это оригинал или единственная копия вашего завещания, потому что ящик может быть «опечатан» после вашей смерти. (Подробнее о хранении завещания см. в разделе «Как сохранить завещание в безопасности».)

Огнеупорная домашняя коробка

Домашняя коробка должна быть огнеупорной, запираемой и достаточно легкой, чтобы ее можно было носить с собой. Это хорошее место для хранения оригиналов или копий вещей, к которым вам может понадобиться немедленный доступ. Это также хороший выбор для записей, которые необходимо часто обновлять, которые при необходимости можно заменить или которые слишком громоздки для хранения в банковской ячейке.

Недостатки домашнего ящика в том, что его можно украсть, он станет недоступным, если ваш дом будет разрушен, или станет недоступным, пока вас нет.

Храните все содержимое домашнего ящика, например, копию завещания, в запечатанных пластиковых пакетах, чтобы их не испортила вода. Если у вас есть сейф, держите один из ключей и здесь.

Адвокат

Если адвокат подготовил для вас юридические документы, он, как правило, сохраняет комплект оригиналов. (Чтобы получить помощь в составлении завещания или доверительного управления, см. раздел Nolo’s Wills & Estate Planning.) Вы также можете попросить своего адвоката сохранить ваши похоронные или другие инструкции и ключ от вашего второго сейфа, если вы предпочитаете это.

Друг или родственник, проживающий за пределами вашего региона

Хранение копий важных документов у доверенного лица, которое не живет рядом с вами, является хорошим способом избежать того, чтобы все ваши записи пострадали в результате регионального бедствия, такого как ураган. Однако имейте в виду, что у вас не будет немедленного доступа к чему-либо, хранящемуся там.

Здесь также можно хранить ключ от второго сейфа, а также местонахождение сейфа и список его содержимого, имена и номера вашего адвоката и душеприказчика, а также любые инструкции, которые вы хотите предоставить.

Интернет-хранилище или цифровое хранилище

Технология предоставляет отличные инструменты для защиты ваших важных документов. Это также упрощает доступ к вашим записям, когда вам это нужно, и делает их более удобными для обновления. Рассмотрите возможность сканирования важных документов и загрузки файлов в облачное хранилище, чтобы они были доступны с любого компьютера. Если вы предпочитаете необлачный вариант, вы также можете сохранять цифровые файлы на физическом устройстве хранения, например на компакт-диске или флэш-накопителе. В этом случае рассмотрите возможность хранения устройства хранения в пожаробезопасном домашнем ящике и обновления его по мере необходимости.

Также рассмотрите возможность использования диспетчера паролей для хранения ваших имен пользователей и паролей. Для доступа к списку необходимо помнить только один мастер-пароль. Или создайте основной список с помощью текстового редактора или программы для работы с электронными таблицами, которая позволяет защитить документ паролем. Затем сохраните этот документ на защищенном паролем флэш-накопителе. Но вы можете принять меры предосторожности, чтобы кто-то, кому вы доверяете, например ваш душеприказчик, мог получить доступ к тому, что ему нужно.

Перечень документов для защиты

Вот общий список видов документов и записей, которые вы, возможно, захотите сохранить в безопасности:

• свидетельства о рождении, карты социального обеспечения, паспорта, документы о гражданстве
• Военные документы об увольнении (форма DD 214)
• ваша личная адресная книга
• последние записи о рецептах и ​​вакцинациях ваших питомцев
• список имен пользователей и паролей для онлайн-аккаунтов
• свидетельства о браке, решения о разводе, документы об опеке над детьми, документы об усыновлении
• страховые полисы
• свидетельство о праве собственности на недвижимость, транспортные средства и другие крупные покупки
• фото- или видеосъемка предметов обстановки и другого имущества
• оценка ювелирных изделий, предметов коллекционирования, антиквариата, произведений искусства и других ценностей
• квитанции на ремонт дома (необходимы для уменьшения прироста капитала при продаже дома)
• контракты (наем, аренда или аренда, бизнес и т.