Офис Open Space
Офис Open Space
Планировка офиса Open Space это самый важный этап проектирования офисного пространства. На первом планировочном этапе закладываются идеи построения пространства и дизайна помещения офиса. Открытые пространства офисного помещения, где располагаются рабочие группы и индивидуальные кабинеты руководителей формируют структуру самого офиса. Дизайн интерьера будет интересен объемной планировкой офиса и стилистическими индивидуальными разработками офиса Open Space.
Для офиса открытого типа и структуры работы в команде хорошо подходят открытые пространства open space, которые создают дух соревнования и вносят в процесс работы стратегию WIN-WIN.
Офис Опен спейс планировка
Современное направление проектирование офисов это открытые пространства Open Space . Еще не так давно большая часть офисов представляла собой скорее запутанный лабиринт бесконечных коридоров и кабинетов. Столь обособленная структура размещения сотрудников предполагала четко выраженную иерархию между персоналом и разделение функциональных зон. Для более успешной и командной работы больше подходят открытые планировки Open Space.
Офисы open space планировки
Современные проектирование офисов и бизнес тенденции склоняются в сторону открытого оформления офиса.
Все больше руководителей отдают предпочтение работе коллектива в офисах формата «open space» или «открытого пространства».
Современные условия и тенденции диктуют необходимость выделить рабочую зону каждого сотрудника используются невысокие перегородки – часто прозрачные, из стекла или пластика. Перегородки можно выбрать стационарные или с возможностью перемещения.
Разные перегородки это главный источник вдохновения дизайнера при создании open space. Ими выделяют смысловые зоны офиса – ресепшен, место для отдыха, непосредственно рабочее пространство. Распространенная практика – переносить рабочее место руководства за стеклянные двери, это обеспечивает необходимый комфорт для решения серьезных вопросов, но не нарушает общей концепции офиса.
Open Space
Планировка офиса open space
Открытое и единое рабочее пространство открывает возможность для всех работников постоянно коммуницировать и обмениваться важной информацией. Неотъемлемые для open space процессы это коллективное обсуждение рабочих вопросов и становление командного духа сотрудников. Разрозненный по кабинетам коллектив в свою очередь не может стать столь слаженной рабочей машиной, уверенно покоряющей новые профессиональные вершины.
Для руководителя компании принцип открытого пространства офиса позволяет эффективнее координировать работу всего подразделения и каждого сотрудника в частности. Open space предоставляет всем равные условия для личностного роста, что безусловно влияет только в положительном ключе.
Варианты планировочных решений офисного пространства
Стиль open space
Кроме лучшей коммуникации внутри коллектива, планировка офиса open
Открытое пространство без глухих внутренних стен позволяет использовать рационально всю площадь офиса. Внутри open space легко модернизировать пространство и подстраивать его под нужды компании, например, добавлять новые рабочие места при расширении коллектива.
Опен спейс Москва
Home
Планировка опен спейс
Офисы с открытой планировкой
Опен офис планировка
Проект планировки утвержденный
Опен спейс
Визуальная составляющая open space может быть организована в любом необходимом стиле Часто для офисов открытого типа дизайнеры создают смелые проекты, пропитанные духом модерна или хай-тека. Выполнив грамотную и продуманную планировку офиса Open Space вы получите комфортный, высоко продуктивный и статусный офис для вашей компании.
Если вам нужен проект офиса формата open space, наша студия Дизайн- Москва предложит вам комплексные услуги по его разработке.
Заказать разработку дизайн-проекта офиса «под ключ» у специалистов нашей студии вы можете, заполнив форму online-заявки или
позвонив по телефону +7 (999) 809 71 13.
Дизайн-проект офиса
Прочитано: 798
Уже давно на практике доказано, что эффективность офисных работников заметно повышается, когда они находятся в комфортной обстановке, где все благоприятно обустроено для продуктивной работы. Сегодня офис – это не только рабочее место для сотрудников, но и лицо компаний. Интерьер должен располагать к работе, а также продавать продукт еще до того, как с ним ознакомится потенциальный покупатель. Это целая наука и философия, как организовать офисное пространство в плане эргономики, и чтобы оно решала множество других повседневных задач для бизнеса. Тут, конечно, остро необходим
В этой статье мы предлагаем разобраться, как разработать дизайн-проект офиса, на какие нюансы важно обратить внимание и какие именно особенности будут характеризовать офисное пространство, где сотрудникам будет уютно работать.
Жилое и офисное пространство
Для начала, прежде чем говорить про дизайн-проект офиса, давайте определимся, в чем существуют главные отличия между проектированием офисных и жилых пространств со стороны дизайнера. Это позволит нам четче видеть последующую ситуацию, когда уже речь пойдет непосредственно о создании проекта.
Если говорить про основные различия в проектировании, то мы бы отметили следующие моменты:
- Четкий дедлайн . Для бизнеса любые задержки – это потеря денег. Именно поэтому, создавая дизайн-проект офиса с конкретным дизайнером или группой дизайнеров, им ставится регламентированная задача с четкими сроками и, конечно же, со штрафами, если они будут нарушены.
- Старт работ без договора. Некоторые юридические моменты по согласованию определенных вопросов относительно сотрудничества не всегда просто и быстро переносятся на договор. Это нормальная практика, когда бумаги подписываются спустя месяц работы дизайнера. Это позволяет из-за юридических оплошностей не терять время и начинать работу на базе гарантийного письма со стороны заказчика.
- Отсутствие эмоциональных решений. С коммерческими проектами все обстоит строго, без лишних эмоций и с быстрыми принятиями решений.
- Четкая структура проектирования. Основная работа разбивается на подзадачи для их быстрой реализации. Часто практикуется параллельное выполнение сразу нескольких задач при наличии нужного количества специалистов.
- Редкое количество личных встреч. Личная встреча необходима лишь для решения серьезных вопросов. В остальном деловых людей не тревожат, предпочитая согласовывать мелочи по переписке или звонку.
- Оплата проекта может происходить с задержкой. Опять-таки, различные юридические моменты вносят свои коррективы в работу, поэтому часто бывает, что после сдачи работы дизайнер получает свою оплату спустя несколько месяцев.
Если говорить про выгоду для самих дизайнеров, то создать дизайн-проект офиса намного выгодней, чем проект жилого пространства. Это выгодней как в плане денег, так и в плане возможности разместить готовую работу в своем портфолио. Такие проекты гораздо сложнее в реализации, поэтому и ценятся намного выше. Тем более коммерческие проекты чаще не облагаются ограничениями приватности, как это бывает с жилыми помещениями.
Зонирование
Разрабатывая дизайн-проект офиса, в первую очередь учитываются интересы руководства компании, потом их сотрудников и клиентов. Также нужно учитывать специфику бизнеса, поскольку офис должен стать его отражением, должен его презентовать и продавать его продукт. Для этого общее пространство зонируют, исходя из задач, которые оно должно выполнять, поскольку у каждой зоны будет своя функциональная нагрузка.
Зона ресепшена
Ресепшн – это первое, что видит клиент, войдя в офис. Это первое впечатление о компании как для клиентов и партнеров, так и для новых сотрудников, пришедших устраиваться на работу. Именно поэтому он должен вызывать исключительно положительные эмоции.
Разрабатывая дизайн-проект офиса, зона ресепшена в нем обязательно должна отображать корпоративный стиль. Как правило, оборудуется она стойкой для администратора, которая должна быть удобной как для него, так и для гостей офиса. Это центральный объект зоны, который лучше сделать на заказ, чтобы и стиль подошел под корпоративную философию, и были учтены всевозможные мелочи.
Также обустраивается специальная зона для отдыха, которая должна быть максимально комфортной. Тут лучше не использовать обычные перегородки, если нужно как-то разграничить пространство. Эффективней будет вместо них использовать живые растения в кадках.
Зона для переговоров
Любой дизайн-проект офиса должен содержать зону переговоров, которая в отличие от других офисных помещений будет выделяться особой строгостью в дизайне. Это может быть как обычная переговорная комната, так и целый конференц-зал. Их будет объединять минимальное количество декораций, так как внимание всех собравшихся должно быть сконцентрировано на обсуждение определенной темы.
Площадь переговорной выделяется относительно максимального количества участников, которых готова собрать компания на совещание. Центральным объектом в таком помещении, как правило, выступает массивный и большой по площади стол. Идеальный вариант с точки зрения психологии и безопасности – это круглый стол, который отлично впишется в строгий интерьер и даже в небольшое помещение. В остальном используется минимальное количество мебели – все только необходимое. Тут практичность и концентрация на переговорах – самый важный аспект.
Кабинет начальника
Если делать грамотный дизайн-проект офиса, то он должен предусматривать такой момент, как выделение интерьера кабинета начальника. Тут важно иметь меру, поскольку пышность хором уже давно не в моде, но все же статус начальника показать нужно. Необходимо сохранять некий баланс между рабочими зонами подчиненных и кабинетом руководителя. Если рабочие работают за дешевой мебелью из ДСП, то дорогущие кожаные диваны и элитная мебель у начальника – это явный перебор и знак неуважения к подчиненным.
Что касается дизайна, то он должен быть строгим, что как раз будет актуально для проведения различных бизнес-процессов. Также кабинет должен быть оборудован зоной для приема гостей, которую лучше немного отделить от основной зоны с помощью ширмы, мебели или мобильной перегородки.
Что еще будет уместно в этом помещении, так это отдельный уголок, где можно разместить различные награды для демонстрации своего профессионализма. Также не помешает кабинет оборудовать небольшой зоной для отдыха. Тут можно сделать дизайн чуть свободней, если визуально или даже технически отделить зону от общей. Дозволяется также больше декора и тех элементов интерьера, которые лучше спрятать от деловых партнеров или подчиненных.
Комнаты для досуга и отдыха
Как показывает практика, чаще всего рабочий персонал расслабляется на кухне, поэтому, создавая дизайн-проект офиса, нужно учесть этот момент и не делать ее сугубо местом для приема пищи. Что должно быть в интерьере? Минимальный набор элементов выглядит так:
- зоны хранения вещей;
- бытовая техника: холодильник, СВЧ, чайник и кофеварка;
- обеденные столы со стульями/креслами;
- мягкий диван;
- умывальник и зона для быстрого приготовления пищи.
Если компания большая, то одной кухни для смены обстановки для сотрудников будет мало. Им уже нужны полноценные зоны для отдыха. Будет отличным решением сделать такие зоны под стиль всего офиса с сохранением корпоративных принципов. Тут ставка делается на комфорт человека, поэтому дозволяется буквально все, что в нормах этики, чтобы рабочие смогли реально быстро отдохнуть или просто отвлечься. Мебель, освещение, звуковое сопровождение и даже отделка помещения – все должно этому способствовать.
Еще лучше, если дизайн-проект офиса предусматривает наличие спортивного зала. Конечно, это требует наличия свободной площади и затрат на покупку спортивного инвентаря, однако современные офисные работники ценят такую инфраструктуру, которая помогает им улучшить свою эффективность и при этом держать себя в тонусе. Как правило, спортивный зал такого типа оборудуют тренажерами для работы с легкими-средними весами, а также зоной для фитнеса или йоги. Само собой, что при наличии такого зала должно быть предусмотрено наличие душа и раздевалок.
Рабочие зоны
Тут важна правильна эргономика пространства. Разрабатывая дизайн-проект офиса, где одно из важных мест занимает рабочая зона для сотрудников, необходимо учесть четыре основных принципа офисной эргономики, которая должна быть ориентирована на:
- Безопасность.
- Заботу о здоровье.
- Функциональность.
- Эстетически привлекательный внешний вид.
Сегодня модно делать офисы в формате open space, что очень практично, однако даже тут не стоит забывать, что каждый работник должен иметь немного личного пространства. Это легко сделать в условиях большого помещения открытой планировки, где с помощью мобильных перегородок разграничиваются личные пространства сотрудников. Альтернативный вариант, когда людям нужно работать в группах – разграничить большое помещение на микрозоны, размером в 4-5 рабочих мест. При этом важно выделять столько места на одного человека, чтобы у него не возникало чувства нехватки пространства вокруг себя.
Порядок – еще одна важная составляющая рабочих мест. Все организовывается так, чтобы все выглядело аккуратно, для чего в ход идут различного плана органайзеры и системы хранения вещей. Также важно продумать правильное расположение офисной и компьютерной техники, чтобы с ней было удобно персонально работать.
Сегодня рынок мебели готов предложить отличные офисные модели компактных размеров, но с достаточно большими функциональными возможностями. Например, один из лучших вариантов для офисной работы – столы с регулируемой высотой столешницы. Он позволяет работать за ним стоя и сидя, что устроит многих офисных рабочих, проводящих целые смены в одном положении.
Виды планировок
Вид деятельности компании, ее цели и количество сотрудников формирует определенное количество зон, на которые делиться пространство. Определив функциональность и количество зон, необходимо выбрать определенный тип планировки помещения.
Open space
Открытые пространства очень практичны и экономичны в плане использования, поэтому так сегодня популярны. Кроме этого, в плане установки необходимых инженерных систем – это также один из самых удобных вариантов.
Зонирование пространства офиса | Фронт и бэк-офис
- Главная
- Информация
- Дизайн интерьера
- Зонирование пространства офиса
Зонирование офиса выполняют так, чтобы создать условия для продуктивной работы персонала и комфорта посетителей, чтобы рационально использовать все помещения. Специалисты строительной компании «Олимпия» рекомендуют определять требования к зонированию уже на этапе проектирования, при формировании планировки офиса.
Способы зонирования
Для рабочего пространства используют планировку одного из трех типов:
- открытая. Планировка Open Space предполагает, что персонал работает в общем большом помещении. Сотрудникам выделяют рабочие места, которые могут быть разделены перегородками, объединены в группы;
- кабинетная. Предполагает, что сотрудники работают в отдельных помещениях;
- смешанная. В одном офисе для разных отделов, подразделений или зон используется открытая и кабинетная планировка. Возможно выделение изолированного «кабинета» в составе open-space для руководителя.
Открытая планировка удобна, если персонал занят коллективными задачами, если сотрудники должны работать вместе. Она экономит место, при таком зонировании офисные помещения используются наиболее рационально. Кабинетная планировка используется при организации рабочего пространства для руководителей, сотрудников, принимающих посетителей, специалистов, которым важно работать в «зоне тишины». Смешанная планировка использует преимущества обоих подходов к зонированию: она экономит место и позволяет создавать комфортные условия для работы.
Выполняя зонирование, все офисные помещения делят на фронт- и бэк-офис. Это — основные зоны:
- фронт-офис состоит из зон, в которые есть доступ у клиентов, посетителей. Это — все, что находится на виду, включая холлы и лобби, приемные, конференц-залы, рабочие места сотрудников, ведущих прием;
- бэк-офис — пространство, где находится только персонал компании. Это — личные кабинеты, open-space, вспомогательные комнаты (санузлы, столовые, кладовые и т.п.).
Фронт-офис выполняет представительские функции, и его оформляют так, чтобы произвести хорошее впечатление на посетителей. Здесь уместно использование корпоративных цветов и других элементов фирменного стиля, декоративных инсталляций. При этом для помещений с высокой проходимостью лучше выбирать практичные и износостойкие отделочные материалы и мебель.
Бэк-офис оформляют, создавая удобное рабочее пространство. В интерьере могут использоваться элементы фирменного стиля и другие «носители» корпоративной культуры. Зонирование выполняют так, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между сотрудниками и продуктивную работу персонала.
Зонирование фронт-офиса
При планировке фронт-офиса выделяют приемную или рецепцию, переговорную, рабочие места для сотрудников, которые занимаются обслуживанием посетителей. Иногда кабинет руководителя тоже выносят в эту зону (если часто принимает посетителей у себя).
Зонирование выполняют так, чтобы распределить потоки посетителей и обеспечить удобную навигацию. Для этого первым местом, в которое попадает клиент, должна быть приемная или рецепция. Ее организуют в холле, лобби, у входа. Здесь посетителей распределяют, они получают информацию о том, где именно их примут.
Рядом с приемной нужно выделить пространство для зоны ожидания, установив здесь стулья или кресла, журнальный стол. Эта зона должна быть удобной и достаточно просторной.
Рабочие места ведущих прием сотрудников распределяют так, чтобы специалисты, которых посещают чаще всего, находились как можно ближе к зоне приемной и к входу. Желательно сделать такие места изолированными. Для этого нужно выделить кабинеты под них или установить перегородки, которые обеспечат ощущение приватности.
Отдельно располагают помещения для приема групп посетителей: переговорные, демонстрационные залы, залы для проведения обучающих и других групповых мероприятий. Если они используются часто, их размещают как можно ближе к входу.
При большом потоке посетителей и в случае, если визиты клиентов являются долгими (время обслуживания больше 20-30 минут), в зоне фронт-офис желательно предусмотреть гардероб и санузел.
Зонирование бэк-офиса
Это — закрытые зоны, куда у посетителей нет доступа. В составе бэк-офиса оборудуют помещения нескольких типов.
Рабочее пространство. Это могут быть изолированные кабинеты, помещения с открытой планировкой для работы групп сотрудников, рабочие комнаты. Здесь формируют индивидуальные рабочие места, выделяют пространство для совместного решения задач, проведения совещаний. Планировку разрабатывают так, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между сотрудниками и возможность комфортной индивидуальной работы. Если в офисе работают сотрудники нескольких отделов, разных специальностей, их рабочие места размещают так, чтобы упростить совместную работу персонала, решающего общие или связанные задачи. Кабинеты руководителей обычно делают изолированными, и у них может быть собственная сложная планировка с приемной, залом совещаний или переговоров, закрытой частью, зоной отдыха.
Зоны отдыха. Они нужны при открытой планировке офиса. Если рабочее пространство состоит из индивидуальных кабинетов, зона отдыха может не требоваться. При зонировании бэк-офиса зону отдыха рекомендуют размещать в самом оживленном месте, на пересечении основных маршрутов сотрудников, отделяя ее при этом от холла или коридора. Здесь стоит установить удобную мебель, предусмотреть комфортное освещение. Это пространство может стать местом для неформального общения, неофициальных совещаний. Если для офиса используется открытая планировка open space, зоны отдыха желательно дополнить «комнатами тишины» или изолированными помещениями.
Столовая или кухня. Ее размещают в отдельном помещении или объединяют с зоной отдыха. Такое объединение возможно, если в офисе работает не слишком много сотрудников или если у каждого отдела, подразделения есть собственная зона отдыха. В больших офисах лучше выделять отдельное помещение столовой, где все сотрудники смогут проводить обеденный перерыв, общаясь друг с другом.
Вспомогательные помещения. Это могут быть архивы, серверные комнаты, технические помещения, кладовые, гардеробные, санузлы. Их список определяют по тому, как именно организована работа в офисе, какие задачи выполняют сотрудники.
планировки и особенности организации пространства в офисе
- Главная
- Информация
- Обустройство офиса
- Open space vs кабинеты
Для офисного пространства используется три основных типа планировки: кабинетная, открытая (Open Space) и комбинированная. У каждого из них есть недостатки и достоинства, и ни один из типов не является универсальным.
Планировка начинается с анализа
Чтобы предложить оптимальный способ организации пространства в офисе или дизайн-проект, нужно изучить структуру компании и ее основные бизнес-процессы. В одном помещении можно размещать сотрудников, выполняющих схожие или связанные друг с другом задачи. Отдельные кабинеты лучше выделять для специалистов, которым важна максимальная концентрация, которые работают с приемом посетителей, занимают руководящие должности.
При анализе изучают списочный состав сотрудников компании, оценивают должностные обязанности каждого из них, формируют группы специалистов, которые могут работать в одном и том же кабинете. Количество таких групп соответствует числу помещений. Отдельно учитывают комнаты для сотрудников-«одиночек» (тех, кому желательно работать самостоятельно). Дополнительно предусматривают общие помещения: переговорные комнаты, залы для приема посетителей, проведения совещаний, отдыха.
Площадь каждого из кабинетов рассчитывают по количеству людей, которые в нем будут работать. Обычно при этом отталкиваются от стандартных размеров офисной мебели (предусматривают установку рабочего стола для каждого из сотрудников, свободный подход к нему, установку стеллажа, шкафа, стойки для оборудования и пр.). Считается, что для организации рабочего места одному сотруднику среднего звена достаточно 6 м2. Здесь есть исключения: площадь кабинета может быть увеличена для руководителя, специалиста, занятого приемом клиентов, проведением совещания либо в случае, если рабочий процесс требует дополнительного пространства (размещение объемных чертежей, оборудования и т.п.).
Характеристики офисных помещений
Каждое из них оценивают по площади, форме, размещению окон. Оптимально, если кабинет прямоугольный, и окна расположены вдоль одной из длинных стен. Чаще встречается планировка, приближенная к квадрату. Наименее удобными считаются прямоугольные помещения с окном на «короткой» стене. Для каждой из комнат расстановку мебели, размещение перегородок планируют отдельно, так, чтобы обеспечить оптимальную освещенность и удобное использование кабинета. При этом стараются задействовать всю площадь, чтобы снизить затраты на эксплуатацию офиса. Исключение — «представительские» офисы, где свободное пространство «работает» на имидж компании.
Отдельно оценивают общую планировку офиса. Если в его составе есть несколько кабинетов, использовать всю площадь рационально не получится — часть будет израсходована на организацию проходов, коридоров. Средним считается «коридорный коэффициент» на уровне 14-18% от общей площади офиса. Если эта зона используется для размещения рецепции, в представительских целях, ее можно расширить, и это будет считаться рациональным.
Наиболее экономичной площадью помещений считается 12-18 м2, чего достаточно для размещения 2-3 рабочих мест сотрудников среднего звена или одного рабочего кабинета для руководителя, специалиста. Нежелательно оставлять слишком большие помещения. При кабинетной планировке сотрудникам будет некомфортно, если площадь комнаты превысит 36 м2 на 1-2 человек.
Желательно, чтобы ширина помещения была не меньше 2,8 м. Более узкие кабинеты неудобны, потому что при установке рабочих столов проходы между ними оказываются слишком маленькими (меньше 80 см). Желательно, чтобы проход между двумя столами был не меньше 1 м. Если на торцах устанавливаются стулья для посетителей, его дополнительно увеличивают, чтобы свободным оставался метр пространства уже между ними.
Особенности базовых типов планировки
Кабинетная. Предполагает выделение отдельных комнат для специалистов или пар сотрудников. Оптимальная площадь помещений — 10-18 м2. При меньшей площади они получатся слишком тесными, при большей — чересчур просторными и дорогими в эксплуатации. Располагать кабинеты желательно так, чтобы переходы между ними занимали как можно меньше места. Обычно для этого выделяется один общий прямой коридор. Каждый поворот коридора увеличивает площадь, которая фактически не используется.
Кабинеты лучше группировать с учетом задач, которые выполняют сотрудники. Ближе к входной зоне размещают специалистов, работающих с посетителями, в центре — основной состав сотрудников, на максимальном удалении от входа — административные отделы. Использование кабинетной планировки повышает концентрацию специалистов на их задачах, снижает потери времени на общение. С другой стороны, такой подход усложняет контроль над продуктивностью, может провоцировать разобщенность коллектива, отсутствие групповой работы. Часто пространство используется недостаточно продуктивно: у компании вырастают издержки на содержание «лишних» квадратных метров.
Открытая. Open Space подходит для сотрудников среднего звена. Их группируют по выполняемым задачам. Отделы не стоит дробить слишком сильно, чтобы не возникало разобщенности. Ограничено и «слияние» сотрудников: желательно, чтобы в одной комнате работало не больше десяти человек, иначе будет слишком шумно, люди начнут мешать друг другу. Если Open Space рассчитан на большое количество специалистов, нужно использовать дополнительные приемы зонирования: легкие перегородки, установку высокой мебели, фитодизайн. Слишком большой открытый офис может стать причиной снижения темпа работы, высокой утомляемости сотрудников.
Комбинированный. При такой планировке используются и открытые пространства, и кабинеты. Это позволяет выделить комнаты для специалистов, руководства и обеспечить продуктивное решение коллективных задач. Комбинация форматов должна быть сбалансированной. Разрабатывая планировку, нужно учитывать, как взаимодействуют между собой сотрудники разных отделов, какие совместные задачи они должны решать. В одних случаях для организации коллективной работы достаточно создания общей переговорной или комнаты для совещаний, в других нужен полноценный коворкинг с установкой общих рабочих столов, проекционного оборудования и т.п.
Строительная компания «Олимпия» выполняет проектирование и разработку дизайн-проектов офисов при их реконструкции, ремонте, обустройстве. Мы предлагаем рациональные, удобные и экономичные решения, способные обеспечить комфортную и продуктивную работу в офисном пространстве.
75 идей дизайна и интерьера офиса на фото
С появлением офисных помещений остро встал вопрос их удобного, комфортного, нестандартного дизайна. При проектировании пространства требуется выполнить его в едином стиле, правильно расположить необходимую мебель, организовать определенное число рабочих мест для сотрудников, создав наиболее благоприятную атмосферу.Часто интерьерщики стараются изобразить дизайн офиса так, чтобы сохранилось единое пространство, а стиль остался узнаваемым. Оформление должно способствовать повышению работоспособности – это его кардинальное отличие от дизайна квартиры. Для получения наилучшего результата, обустройство офиса следует поручить знаменитым дизайнерским организациям.
Виды дизайна офиса
Офис – многофункциональное, сложно организованное пространство, особенно если там работает большое количество людей, имеющих разные специальности. Он может располагаться в доме, коттедже, любой другой недвижимости. В офисе может находиться турфирма, юридическая консультация, строительная контора, рекламное агентство. В зависимости от направленности работы организации, удобства для персонала, выделяют три принципа благоустройства.
Коридорно-кабинетный
Данный план обустройства – закрытое пространство, которое свойственно российским бизнесменам. Коридорно-кабинетная система практична, она способствует нормальному процессу работы, повышению производительности труда, хорошим отношениям работников между собой. Пример закрытой системы – любое государственное учреждение, компания, ведомство. За рубежом она используется редко.
Одна из главных черт – наличие длинных коридоров, по обе стороны которых располагаются двери кабинетов. На каждой из них имеется табличка, на которой указано название отдела, ФИО, должность работника.
Специалисты считают коридорно-кабинетную планировку офисов оптимальным решением для компаний, где работа организована по линейно-функциональному принципу. Организация закрытых отделений отлично сказывается на трудовых процессах, в них происходящих.
Open Space
Дизайнеры интерьера предлагают применить единое решение для всего помещения, называя его Open Space – открытое пространство. Это самый демократичный стиль благоустройства конторы, пока что мало применяемый в странах «бывшего союза». Примеры такого оформления встречаются в американских фильмах. Основная черта офиса – зонирование всей площади помещения. Здесь практически отсутствуют глухие высокие стены, отдельные комнаты, закрытые двери имеются только в туалетах. Таким образом, фирма экономит время и деньги, сотрудникам смежных отделов не приходится бегать по разным кабинетам, если всего лишь нужно передать какой-то документ, договор. Зонирование выполняется с помощью переносных ширм и перегородок.
Эксперты по менеджменту говорят, что благоустройство методами Open Space хорошо развивает коммуникационные способности в коллективе, координации между разными должностями, по причине отказа от стен.
Open Space делится на три стиля дизайна:
- японский – описание азиатского стиля конторы идеально подходит для многофункционального пространства. Здесь уютно, комфортно. Отличительные черты – четкость линий, простые формы, асимметричная мебель и элементы декора, ровные блестящие поверхности. Здесь царит строгое зонирование, по всем правилам иерархии. Специалисты находятся на одной общей площадке, рабочая зона каждого отделяется перегородкой. Напротив подразделения – рабочее место менеджера среднего звена. В «японском» офисе атмосфера коллективизма, целеустремленности, высокой дисциплины;
- американский – динамичный, слегка агрессивный, «дышащий» креативом, активностью. Американский Open Space — отсутствуют перегородки, колонны, стены, имеется много метала, стекла. Это просторное помещение, разделенное на зоны мебелью. Разновидность стиля — «Манхэттэн» или «Уолл-стрит» — максимально востребована в современном дизайне. Здесь отсутствуют любые безделушки, цветочки на окне, есть только элементы необходимые для приносящей деньги деятельности. Главное – комфортный, эффективный труд, деловитость. Металлические предметы создают впечатление спокойствия – это важно при принятии решений. С помощью стекла расширяется внутреннее пространство – из него сделаны перегородки. Оформление объединяет сотрудников, направляя на достижение общей цели. Стиль кажется чрезмерно строгим, но на самом деле такой интерьер дает ощущение представительности фирмы. Дизайнеры рекомендуют оформлять контору хай-тек-светильниками, картинами, современной мебелью, делая его интересным, особенным. Окна здесь огромные – до самого пола, дают много света, отсутствует атмосфера усталости, угнетения. В офисном здании на верхних этажах располагается руководство, на нижних – среднее звено и специалисты. О том, что фирма успешная, свидетельствует дорогостоящие аксессуары.
- европейский делится на пять подвидов: в скандинавском интерьере множество предметов из натурального светлого дерева, ламината, метала; немецкий офис оформлен тяжелой, громоздкой мебелью из качественной древесины; итальянский стиль создает впечатление большого изысканного пространства, легкости и элегантности; во французском офисе мебель ламинированная с металлическими деталями; английский стиль разнообразен по цветовой гамме, которая сочетается с корпоративными цветами.
Смешанный
Огромный спрос в современной России имеют офисы, оформленные в смешанном стиле. При таком благоустройстве руководству компании легко расширить сферу деятельности, воплотить в жизнь разнообразные концепции. Здесь имеется и открытое пространство, и традиционные кабинеты, индивидуальные рабочие места и общие, для коллективной работы над одним заданием. Классический интерьер конторы сочетается с деталями хай-тека, минимализм – со скандинавским, ретро-стиль – с китайским.
При подборе дизайна интерьера учитывают размер бюджета, необходимого для благоустройства, сферу деятельности компании, способы организации труда в ней.
Планировка офисного помещения
Офисные помещения могут быть различного размера, конфигурации. Площадь самых маленьких офисов-кабинетов в российских бизнес-центрах – 17-25 кв. м. Это место для работы 3-4 человек. Самыми популярными являются кабинеты площадью 28-35 кв. м – их можно креативно благоустроить по-своему, эффективно используя каждый метр. При наличии двух-трех смежных кабинетов можно организовать открытое пространство, просто убрав лишние стены, или только одну из них – смешанный офисный тип. По статистике в России, примерно 15% офисных помещений используются не рационально, по причине изначально неудачной планировки. В странах Запада практически все офисы проектируются по принципу Open Space, кабинеты есть только у руководства.
Подразделения сотрудников
Важно учитывать, что при разных видах работы, на различном оборудовании на каждое рабочее место требуется определенная площадь и другие параметры:
- если работа проводится на старых компьютерах, то каждому человеку выделяют около 6 м. кв.;
- на современных, жидкокристаллических или плазменных дисплеях – 4,5-5 м. кв.;
- расстояние от экрана до экрана мониторов, стоящих один за другим – 2 м;
- при выполнении творческой или требующей повышенного внимания работы, места должны отделяться друг от друга перегородками высотой до 2 м.
В понятие «рабочее место сотрудника» не входит меблировка или проходы – это дополнительное пространство, которое нужно оптимизировать. Двусторонние столы для двоих работников займут намного меньше места, чем два отдельных. Шкафы и стеллажи заменяют множеством полок, сохраняя полезное пространство.
В зависимости от специфики работы, компьютер и телефон могут находиться на каждом столе, а принтер, факс, ксерокс – на видном месте, но для использования целым подразделением. Шумные устройства должны располагаться рядом с шумопоглощающими панелями. Серверное оборудование лучше разместить в отдельном подсобном помещении. Бумажные документы хранят в архиве – это может быть небольшой сейф или целая комната. В отдельных кабинетах могут располагаться бухгалтерия, приемная, отдел кадров, руководитель компании. Для каждого из помещений предусматривается определенный набор мебели – рабочие столы со стульями, шкафы для верхней одежды и документации, компьютеры, офисная техника.
Кабинет руководителя
Руководство практически всегда находится в отдельном кабинете – там тихо, комфортно, красиво, имеется достаточный уровень приватности для серьезной работы. Обычно это помещение площадью 10-15 м. кв., работать в нем могут до четырех человек одновременно. Интерьер отражает деятельность компании, оформляется с использованием элементов фирменного стиля. Стол начальника предпочтителен большой, имеющий множество ящичков, желательно с закругленными краями, чтобы атмосфера не казалась излишне строгой. Иногда помещение руководителя огорожено только высокой перегородкой из стекла с односторонней видимостью, чтобы легко было наблюдать за подчиненными.
Комната для переговоров
В отдельном, чаще всего закрытом пространстве располагается зал для ведения переговоров или конференц-зал. Обязательным атрибутом здесь является большой стол. Он может быть Т-образным, прямоугольным – тогда директор находится напротив всех. Для переговоров с равноправными партнерами психологи рекомендуют круглый или овальный, так как такая форма позволяет никого отдельно не выделять. Роскошная мягкая мебель также подчеркнет солидность предприятия. Обязательным атрибутом конференц-зала является переговорное оборудование, желательно встроенное, мультимедийные устройства.
Комната отдыха
Зоны отдыха могут располагаться в обособленном месте общего зала или отдельном помещении. У сотрудников должна быть возможность отдохнуть во время обеда и других перерывов.
В комнатах отдыха должны быть:
- диваны;
- кресла;
- стол для еды;
- журнальные столики.
Все это выглядит как строгая обстановка или «деловой беспорядок», могут присутствовать комнатные растения, декоративные фонтанчики, настольные игры. Освещение должно быть мягким, расслабляющим. Звукоизоляция помещения также желательна.
Основные стили офисного интерьера
Архитектурных стилей планировки офисов существует несколько:
- лофт – берет свое начало из Нью-Йорка 40-х годов, как эконом-вариант. Классические лофт-конторы располагаются в бывших помещениях фабрик и заводов. Это огромные помещения с минимумом перегородок, панорамными окнами, высокими потолками, стенами из кирпича или «под кирпич», полами из досок или бетона. Инженерные системы не прячутся, а подчеркиваются, декорируются;
- модерн – легкий, изящный, оригинальный. В нем много стекла, присутствуют кованые предметы, металлические стеллажи, пастельные тона и контрастные черно-серые элементы;
- современный – функциональный, практичный, преимущественно Open Space с дружественной атмосферой, отличными коммуникациями между работниками разных отделов. Много внимания уделяется правильному зонированию, мобильности, эргономичности. Его особенности — обилие света, простые формы, новейшие материалы отделки;
- классический – консервативный, громоздкий, респектабельный. Площадь таких проектов измеряется в нескольких тысячах квадратных метров. Непременные атрибуты – «статусные» материалы: мрамор, натуральное дерево, резные панно, керамогранит и прочее. Здесь находится множество кабинетов и переговорных, высокотехнологичное оборудование, современный декор.
Выбор офисной мебели
Меблировка для современного офиса предпочтительна эргономичная, мобильная – тогда при необходимости легко будет изменить планировку. Рабочие столы могут быть прямоугольные, Г-образные, П-образные, Х-образные, асимметричные. Для работы в команде удобен круглый либо овальный стол. Офисные стулья, кресла должны быть пригодны для многочасовой работы в них. Для приемной также нужна особая мебель – стойка ресепшен с множеством полок, ящиков. Диваны для комнаты отдыха подбираются с учетом того, отдых скольких человек одновременно предполагается.
В кабинете начальника мебель нужна качественная, добротная, создающая эффект строгости, серьезности деятельности компании. Полезным элементом являются брифинг-приставки – они помогают быстро изменить конфигурацию стола, расширив его площадь. Часто используются тумбы под документацию. К дополнительным предметам относятся полки, вешалки, ширмы. Многие мебельные компании продают предметы интерьера сразу наборами: «для кабинета начальника», «мебель для переговорной» и др.
Освещение — каким оно должно быть
Уровень освещенности в конторских помещениях должен быть достаточным для нормальной работы любого сотрудника – для каждой специальности он прописывается индивидуально в нормативных документах. Предпочтительно многоуровневое освещение: общее и индивидуально каждого рабочего места, особенно в осенне-зимнее время, когда естественного света не хватает. Максимальное количество света требуется для работы за компьютером, чертежных работ, чтения. В зале ожидания для клиентов, коридорах – намного меньше. Теплый свет расслабляет, холодный – держит в напряжении.
Предпочтительны светодиодные светильники с интеллектуальным управлением.
Материалы и способы отделки
Декор интерьера любого офиса рекомендуется использовать минимально, не захламляя пространство. Фирменный стиль следует учитывать в первую очередь. Для декорирования перегородок используется цветное стекло или гипсокартон, для стен – картины, часы, искусственные и натуральные растения на полках. Потолочные и настольные светильники также могут быть элементом декора, подчеркивая фирменный стиль. Пол предпочтителен не скользкий и долговечный – различные виды плитки, ламината, половой доски, толстый линолеум с оригинальным рисунком, ковролин. Потолок должен обеспечивать звукоизоляцию, предпочтительны натяжные, подвесные потолки, скрывающие инженерные коммуникации, вентиляцию. Хорошо смотрятся стеклянные. Для оформления окон используют рольшторы, жалюзи, занавески. Лестницы должны быть удобны для спокойного подъема и спуска, не сильно крутые, с таким же декором, как и остальное помещение.
При благоустройстве конторы, нужно учитывать сферу деятельности фирмы, вид организации рабочих процессов. Интерьерный дизайн-проект лучше доверить опытным специалистам по ремонту офисных зданий, кабинетов – своими руками разработать его получится только при наличии определенных навыков. Дизайнеры посоветуют, как разместить рабочие места, комнаты отдыха, для достижения наилучших результатов деятельности. С помощью новейших компьютерных технологий профессиональный дизайнер изобразит самый красивый офис в 3D, с учетом пожеланий заказчика.
ИКЕА для бизнеса: дизайн-проект офиса — современная планировка рабочего пространства
Идея проекта нашего офиса построена вокруг темы скандинавской природы, и все в офисе так или иначе отражает это. Двухуровневость офиса символизирует природный ландшафт с возвышенностями и равнинами, переговорки напоминают о пещерах, зона отдыха — лесную опушку, а смотровая площадка с кофе-пойнтом и диванами, откуда видно весь офис, — горный пик. На первом этаже располагаются четыре отдела, две переговорки, кухня, зона отдыха, гардероб, уборные. На втором — четыре переговорные комнаты, отдел по работе с партнерами и кабинет управляющей.
Основными требованиями к будущему офису стали мобильность и логичное зонирование пространства по отделам — например, инженеры должны находиться рядом с проектным отделом. Наш офис занимает 700 квадратных метров и состоит из разных зон — фиксированных, структура которых не меняется, и мобильных, которые огорожены передвигающимися дивайдерами. Такое решение дает больше свободы. Например, если мы захотим устроить в офисе вечеринку или конференцию, разделенное пространство можно будет запросто реорганизовать в одно большое, лишь убрав дивайдеры. Разделители из темно-серого войлока у рабочих столов заодно служат досками для заметок.
Еще для нас была важна максимально комфортная рассадка — раньше 40 сотрудников сидели чуть ли не на головах — и достаточное количество переговорок. В старом помещении была одна переговорная комната, бронировать которую приходилось с трудом из-за большого количества встреч. Теперь таких комнат четыре и все они разного формата. На первом и втором этажах — большие, со складной деревянной перегородкой, которая позволяет разделить пространство на два маленьких. Есть и переговорки поменьше. Такие рассчитаны даже на случай, если кому-то надо поговорить по телефону, но некомфортно делать это в опенспейсе. Столы в комнатах сделаны под заказ и состоят из секций, которые можно легко разобрать и передвинуть. Мы часто используем переговорки для видеоконференций с любым из 44 торговых центров сети по всему миру. Поэтому конструкции под потолком, напоминающие щиты, — это светильники, которые в то же время правильно отражают звук и создают в помещении хорошую акустику.
План офиса | Значение | Цели | Преимущества
Введение в планировку офиса
Когда руководство решает открыть офис, оно должно тщательно определить свой план систематической и научной сегментации различных отделов и оборудования для офиса.
Причина в том, что систематическое размещение офисного оборудования позволяет получить максимальную выгоду от имеющейся площади. Планировка офиса основана на принципе разделения труда.Если применять принцип разделения труда, каждую работу в офисе можно разделить на множество разделов. Все секции не всегда возможно разместить в одной комнате или на одном этаже. Таким образом, планировка офиса обеспечивает полное использование офисных помещений и высокую эффективность работы.
Изображение: План офиса Значение, определение, цели
Значение макета офиса
Планировка офиса означает систематическое размещение оргтехники, машин и мебели и предоставление офисному персоналу достаточного пространства для регулярного и эффективного выполнения работы.
Определение макета офиса
По Литтлфилду,
«Планировка офиса — это размещение оборудования в пределах доступной площади».
Согласно Hicks and Place,
«Проблема компоновки связана с размещением в задействованном пространстве таким образом, чтобы все оборудование, материалы, процедуры и персонал могли функционировать с максимальной эффективностью».
Таким образом, основная задача офис-менеджера — это правильно распределить пространство между каждой секцией, учитывая взаимосвязь других секций, чтобы можно было легко координировать и контролировать деятельность различных секций.Неправильная или неправильная расстановка мебели, оборудования и помещений для сотрудников приводит к ненужной трате времени и энергии и увеличению стоимости офисных операций.
Цели планировки офиса
Основные задачи планировки офиса:
1. Эффективное использование доступной площади и бесперебойная работа.
2. Электроэнергия и телефонная связь доступны по мере необходимости.
3. Офисный надзор стал еще проще и удобнее.
4. Каждому работнику должны быть обеспечены хорошие условия труда
5. Приемная должна быть очень близко к главным воротам или входу, чтобы посетители могли чувствовать себя легко и удобно.
6. Чувство принадлежности и лояльности должно формироваться в умах офисных служащих.
7. Удовлетворенность сотрудников должна быть результатом правильной планировки офиса.
8. Между сотрудниками должно быть свободного потока общения .
9. Все разделы не могут работать независимо. Таким образом, планировка офиса предполагает взаимосвязей каждой секции в соответствии с их потребностями.
10. Между столами , столами и стульями должно быть достаточное пространство для свободного передвижения сотрудников.
11. Шум и другие действия должны быть разделены в офисе.
12. Некоторые разделы требуют конфиденциальности . Разделы могут быть разделом интервью и разделом запросов.Секция собеседований занимается набором персонала, а секция запросов занимается продвижением и производительностью существующего персонала.
13. Следует избегать частых взаимных консультаций и вмешательства между клерками.
14. Помещение руководителя должно быть устроено таким образом, чтобы он мог легко наблюдать за деятельностью персонала для осуществления контроля за ними.
15. Следует избегать внешнего шума и неудобств, устанавливая окна и двери с двойным остеклением.
16. В планировку офиса могут быть внесены изменения, если в будущем объем работ будет увеличиваться и потребуются помещения.
17. Персоналу, выполняющему конфиденциальную работу, должна быть обеспечена адекватная конфиденциальность.
18. Должно быть достаточного, естественного или искусственного света .
19. Должна быть обеспечена надлежащая сохранность ценных документов и записей .
Как разработать эффективную планировку офиса?
Рациональную планировку офиса может разработать только менеджер.Когда, офис-менеджер должен учесть следующие вопросы.
- Свободное место.
- Кол-во рабочих.
- Объем работы.
- Характер работы.
- Количество рабочих по назначению.
- Типы используемых машин и оборудования.
- Порядок работы.
- Внешний вид.
Форма офиса — важный фактор. Здание или офисное помещение может быть квадратным, прямоугольным, длинным и узким или L или U-образной формы.Как правило, квадратное или прямоугольное пространство лучше, чем длинное или узкое. Причина в том, что последнее требует много пересечения пола.
Преимущества эффективной планировки офиса
Следующие преимущества могут быть получены при наличии спланированной компоновки.
- Не тратите время и силы офисного персонала.
- Повышает эффективность персонала.
- Правильное использование площади пола.
- Легкое наблюдение.
- Скорость межсетевого общения.
- Более эффективное использование оргтехники и оборудования.
Типы планировки офиса
Планировку офиса можно разделить на две категории:
1. Схема процесса : В схеме процесса и оборудование, и сотрудники расположены в соответствии с последовательностью операций. Например, секция хранения может быть расположена рядом с секцией отправки и так далее.
2. Макет группы : В макете группы сотрудники размещаются в отдельном разделе, где выполняются аналогичные действия, а офисные машины оснащаются другим разделом.Например, все компьютеры расположены в отдельной комнате, то есть в компьютерном зале.
Создать схему расположения офиса
План офиса — это вид сверху на офисное помещение со стенами, окнами, дверями, мебелью и т. Д. Это может быть один офис или несколько офисов.
В списке Категории щелкните категорию Карты и планы этажей .
Дважды щелкните шаблон Office Layout .
По умолчанию этот шаблон открывает масштабированную страницу документа в альбомной ориентации.
Если масштаб чертежа по умолчанию не подходит для ваших целей, вы можете изменить его на другие стандартные масштабы или свой собственный масштаб.
Изменить масштаб чертежа
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы в нижней части области рисования, а затем щелкните Параметры страницы .
В диалоговом окне «Параметры страницы » щелкните вкладку «» Масштаб чертежа .
Выберите один из предопределенных масштабов или выберите Пользовательский масштаб и установите свой собственный.
Если вы добавите в схему больше страниц, вы можете установить различный масштаб чертежа для каждой страницы.
Создание конструкции стены
Вы можете создать структуру стены, используя формы Room и Wall . Хороший способ работы — использовать форму Room для создания базовой конструкции внешней стены вашего здания, а затем добавить формы Wall для создания отдельных офисов.
Использование форм комнаты
В окне Фигуры щелкните строку заголовка набора элементов Стены, двери и окна .
Перетащите одну из фигур Room на страницу документа.
Измените размер комнаты, перетащив маркеры управления и маркеры выбора на отдельные стены.
Использование профилей стен
Перетащите фигуры Wall на страницу документа. Измените размер стены, перетащив конечную точку.
Длина стены отображается, когда стена выбрана, и обновляется при изменении размера стены.
Перетащите конечную точку одной стены в любую точку другой стены. Конечная точка меняет цвет при приклеивании стен.
Пересечения между двумя стенами очищаются автоматически.
Добавить двери и окна
Опустите дверные и оконные профили на стены. Дверь или окно поворачиваются, чтобы выровняться со стеной и поместиться внутри стены, отображая свой текущий размер. Вы можете изменить размер двери или окна, перетащив конечную точку.
Используйте направляющие для выравнивания элементов помещения
Если вы хотите, чтобы концы объектов в комнате друг от друга были выровнены, например, два окна, обращенных друг к другу, перетащите направляющую на чертеж в том месте, где вы хотите выровнять концы.Направляющая — это прямая линия, проходящая через страницу документа. По умолчанию фигуры привязываются к направляющим, поэтому, когда вы перетаскиваете фигуры близко к направляющей, они фиксируются в положении, выровненном друг с другом. Перетащите направляющие из линейки по краям области рисования:
Удерживайте указатель мыши над горизонтальной или вертикальной линейкой вдоль края области рисования.
Щелкните и перетащите к странице.На странице появится руководство.
Чтобы удалить руководство, выберите его и нажмите DELETE.
Обставить офис
Добавьте кабинки, офисную мебель и офисное оборудование, перетаскивая фигуры с трафаретов на страницу документа.
Если вы знаете реальные размеры мебели, которую вы будете использовать, вы можете настроить формы мебели, которые будут правильно масштабированы по размеру комнаты, используя окно Size & Position , чтобы указать точную высоту и ширину предмета:
На вкладке Вид в группе Показать щелкните Панели задач , а затем щелкните Размер и положение .
На странице документа выберите фигуру, размеры которой вы хотите установить.
В окне Размер и положение измените свойства Ширина, и Высота , чтобы они соответствовали реальному размеру элемента, как видно сверху, а затем нажмите клавишу ВВОД.
PPT — Презентация PowerPoint макета офиса, скачать бесплатно
Глава 4 Макет офиса
Офис — это система сетей • Люди • Машины • Процедуры
Сетевой офис • Пространство для работы • Люди для выполнения работы • Атмосфера офиса (окружающая среда) • Эффективная мебель и оборудование • Соответствующие помещения • Соответствующие записи и информация • Адекватный контроль для достижения целей отдела
Пространство — экономический ресурс • Фактор затрат • Вероятно, места всегда не хватает • Эффективное использование пространства является «ключевым». Потребности в пространстве для персонала • Рабочее пространство для каждого сотрудника, закрепленного за отделом
Новые концепции организации работы, влияющие на макет и проектирование офиса Удаленная работа Рабочие команды Гостиничные
Рабочие условия, которые позволяет сотрудникам выполнять часть или всю работу вне помещений.Влияние на схему дистанционной работы Сотрудникам не потребуется полноценный офис в помещении.
Рабочие группы Рабочий режим, при котором сотрудники выполняют большую часть своей работы в командной среде. Влияние планировки Требуется открытая среда, которая способствует общению и большему количеству небольших конференц-зон.
Рабочий план включает сотрудников, которые проводят значительную часть своего времени вне помещений.Влияние планировки гостиницы Эти сотрудники часто могут работать, используя рабочую силу, находясь в помещениях.
Рабочий процесс Рабочий поток в офисе влияет на размещение сотрудников и оборудование, которое они используют для выполнения своей работы.
Факторы, которые следует учитывать при проведении предварительного Планирование расположения (1 из 8) Работа сотрудников играет важную роль в определении типа офисных помещений, в которых они нуждаются.МАКСИМАЛЬНАЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ Задачи Рабочий процесс Относится к перемещению информации по вертикали или горизонтали
Факторы, которые следует учитывать при проведении предварительного Планирование макета (2 из 8) Используется для оценки линий полномочий в организации, а также для определения рабочие взаимоотношения между сотрудниками Организационная диаграмма Прогнозирование количества сотрудников, необходимых в будущем Помогает определить тип и количество дополнительных офисных площадей, которые потребуются в будущем в связи с ростом
Факторы, которые следует учитывать при проведении предварительного Планирование макета (3 из 8) Сеть связи Характер телефонных разговоров, электронной почты и личных контактов между людьми.Расположение отделов по отношению друг к другу и внутри организации влияет на эффективность организации. Подразделение
Факторы, которые следует учитывать при предварительном планировании макета (4 из 8) Частные и общие офисы Установка большего количества частных офисов и меньшего количества общих офисов представляет большие проблемы при проектировании макета. Требования к пространству Требования к пространству отдельных лиц и / или отделов помогают определить общий объем предоставляемых офисных помещений.
Факторы, которые следует учитывать при предварительном планировании Планирование компоновки (5 из 8) Специализированные зоны У различных специализированных зон внутри организации есть свои собственные требования к компоновке.
Специализированные зоны • Приемная • Доска заседаний или конференц-зал • Компьютерный зал • Почтовый зал • Комната печати и копирования • Центральная архивная зона
Факторы, которые следует учитывать при проведении предварительного Планирование макета (6 из 8) Требования безопасности Планировка должна способствовать эффективному перемещению сотрудников из одной зоны в другую.
Факторы, которые следует учитывать при проведении предварительного Планирование планировки (7 из 8) Безбарьерное строительство Использование федеральных средств в проектах офисных зданий требует, чтобы они были доступны для людей с ограниченными возможностями. Поскольку организации обычно расширяются в размерах, при разработке макета необходимо учитывать возможность такого роста. Расширение
Факторы, которые следует учитывать при выполнении предварительного Планирование компоновки (8 из 8) Условия окружающей среды Необходимо учитывать такие условия, как цвет, освещение, кондиционирование воздуха и контроль шума.Поскольку оборудование и мебель занимают пространство и влияют на эффективность работы, их необходимо учитывать при проектировании планировки. Оборудование и мебель
Офисы спроектированы таким образом, чтобы рабочий процесс протекал непрерывно и проходил через как можно меньшее количество рук
Открытый офис Концепция основана на характере взаимоотношений между сотрудниками и его или ее должностные обязанности. Включает эргономику включает в себя кибернетику Помогает гарантировать, что задачи, инструменты и оборудование сотрудников, а также физическая среда точно соответствуют потребностям.Означает, что информационный поток или процессы учитываются при разработке макета.
Преимущества концепции открытого офиса (1 из 2) 1. Стоимость изменения макета намного меньше, чем изменение обычного макета. 2. Первоначальная стоимость установки офиса открытой планировки намного меньше обычной. 3. Устранение несъемных стен и личных кабинетов увеличивает полезную площадь на 15-20 процентов.
Преимущества концепции открытого офиса (2 из 2) 4.Повышает продуктивность офиса за счет — повышения эффективности рабочего процесса — улучшения коммуникации — повышения морального духа сотрудников — усиления чувства вовлеченности сотрудников — создания более комфортной рабочей среды. 5. Помогает сберечь энергию, поскольку постоянные стены не препятствуют системам.
Преимущества открытой планировки • Более низкие затраты на строительство и электроэнергию • Доступна большая полезная площадь • Гибкость компоновки • Меньшее количество коммуникационных барьеров
Подход к модульной рабочей станции Использует компоненты панельной мебели для создания индивидуального рабочие зоны.Особенно подходит для ситуаций, когда требуется много места для хранения.
Подход к кластерной рабочей станции Использует кластеризацию рабочих областей вокруг общего ядра, например, набора панелей, выходящих из концентратора. Особенно подходит для ситуаций, когда сотрудники проводят часть своего рабочего дня вне рабочего места или для организации эффективного рабочего процесса.
Ландшафтный подход В определенной степени представляет собой смесь модульной и кластерной рабочей станции.Обильно использует растения и листву и использует минимум личных офисов. Независимо от используемого подхода,
У всех сотрудников должно быть рабочее место для выполнения назначенной работы
Инструменты, используемые при подготовке макета Шаблоны Магнитная доска Компьютерное проектирование (САПР) Вырезы Пластиковые модели
Конец шоу «Рабочая среда». Планировка офиса Существует 2 основных типа планировки офиса: вернуться к вопросам Сотовая связь Открытый план Состоит из комнат, в которых.
Презентация на тему: «Рабочая среда в конце выставки. Планировка офиса. Два основных типа планировки офиса: вернуться к вопросам. План сотовой связи. Открытый план состоит из комнат, в которых» — стенограмма презентации:
1 Конец шоу «Рабочая среда»
2 Планировка офиса Существует два основных типа планировки офиса: вернуться к вопросам Сотовый План Открытый Состоит из комнат, в которых сотрудник работает самостоятельно или с несколькими другими сотрудниками. Состоит из большой площади, где многие сотрудники работают вместе. открытая планировка, где проводятся все офисные мероприятия.Разделены растениями, мебелью, перегородками / ширмами
3 Планировка сотового офиса Назад к вопросам Преимущества: больше конфиденциальности, чем в офисе с открытой планировкой Меньше совместного использования оборудования, например копировальных аппаратов, сканеров, принтеров и т. Д. Меньше шансов, что вас отвлекают или отвлекают другие сотрудники и фоновый шум Инфекции и болезни менее легко распространяются среди сотрудников
4 Планировка сотового офиса назад к вопросам Недостатки: тратится пространство, так как сотрудникам нужен собственный офис Отсутствие совместного использования оборудования / ресурсов, например, копировальных аппаратов, сканеров, принтеров и т. Д., Увеличивает расходы Сотрудники могут чувствовать себя изолированными и не ощущать «командную работу». Нерентабельность с точки зрения освещения / отопления. так далее
5 План офиса с открытой планировкой Назад к вопросам Преимущества: улучшенное общение с коллегами. Упростить совместное использование оборудования, например, принтеров, копировальных аппаратов, сканеров и т. Д. Может быть разработан для улучшения рабочего процесса и соответствия рабочим группам Персонал не чувствует себя изолированным Легко контролировать сотрудников
6 Планировка офиса с открытой планировкой Назад к вопросам Недостатки: отвлекают или прерывают другие коллеги, а также фоновый шум. Инфекции и болезни могут легче распространяться среди сотрудников. Не дает статуса «собственного офиса». Невозможно регулировать температуру / свет в соответствии с индивидуальными потребностями.
7 Рабочий процесс Рабочий процесс описывает поток людей и бумаги по офису. Найдите связанные рабочие области вместе, например, продажи и маркетинг. Не должно быть ненужных физических препятствий на пути от пункта А к пункту Б. Общие службы / оборудование должны располагаться в центре, чтобы каждый мог иметь доступ к ним, чтобы вернуться к вопросам
8 Эргономичная среда назад к вопросам Эргономика — это попытка взглянуть на офисную среду и ее влияние на человека Рабочая среда должна учитывать индивидуальные потребности, включая проблемы со здоровьем и безопасностью. Мебель и оборудование хорошо спроектированы с учетом потребностей пользователей. Освещение. и отопление считается. Рабочие станции обеспечивают определенную степень конфиденциальности.
9 Вопросы для повторения Постарайтесь ответить на вопросы на следующих нескольких слайдах. Если вам нужна помощь, чтобы ответить на них, нажмите кнопку действия рядом с каждым вопросом.На вопросы
11 Исправленный вопрос 2 Что подразумевается под термином рабочий процесс? Назовите 3 принципа хорошего офисного дизайна. Следующий вопрос
12 Повторный вопрос 3 Опишите 2 возможных воздействия на сотрудника перехода от сотового офиса к офису с открытой планировкой. Следующий вопрос
Макет Excel — Microsoft Office
Макет
Обычная печать
Если вы хотите распечатать одну копию активного рабочего листа, вы можете нажать кнопку «Печать» на стандартной панели инструментов.
Чтобы распечатать весь рабочий лист, вы можете выбрать любую отдельную ячейку и нажать кнопку «Печать».
Перед печатью стоит проверить макет рабочего листа, используя два дополнительных представления.
| Печать — эта кнопка всегда печатает область печати по умолчанию, и ваши данные всегда будут отображаться в верхнем левом углу страницы. При использовании этой кнопки всегда будет распечатана одна копия всего рабочего листа, независимо от того, выделен ли вы определенный диапазон ячеек. | |
| Предварительный просмотр печати — Перед печатью всегда стоит проверить, подходит ли формат, используя (Файл> Предварительный просмотр печати) . | |
| Предварительный просмотр разрыва страницы — альтернативный способ просмотра ваших листов, который отображает общую область печати. Это можно изменить, выбрав (Просмотр> Предварительный просмотр разрыва страницы) . |
Многие параметры печати доступны в диалоговом окне (Файл> Параметры страницы) .
Диалоговое окно «Параметры страницы» позволяет изменить огромное количество параметров, относящихся к книге.
Изменение этих параметров не повлияет на способ отображения рабочего листа на экране.
Вкладка «Страница» — Включает ориентацию, масштабирование, размер бумаги.
Вкладка «Поля» — Позволяет отрегулировать поля, чтобы уместить на странице наибольший объем данных.
Вкладка «Верхний / нижний колонтитулы» — Вы можете указать верхние и нижние колонтитулы, которые будут отображаться вверху и внизу всех страниц соответственно.Вы также можете включить информацию (такую как имя файла, номера страниц, дату, время), и вся эта информация обновляется каждый раз при печати рабочего листа. Однако при этом будут отображаться заголовки только при печати, а не на экране.
При сохранении книги все настройки из диалогового окна «Параметры страницы» сохраняются вместе с ней.
Печать рабочих листов
Если вы не хотите печатать весь рабочий лист, а только его часть, выделите ячейки, которые вы хотите распечатать, прежде чем выбрать (Файл> Печать) .
Если вы хотите включить линии сетки при печати рабочего листа, установите флажок Линии сетки на вкладке «Лист».
Любые пустые ячейки внизу или справа от определенной области печати игнорируются автоматически.
Рабочий лист автоматически обновляется перед печатью ??
Вы можете указать строки, которые будут повторяться вверху страницы, и столбцы, которые будут повторяться в левой части страницы. Это позволяет включать заголовки в эти строки и столбцы, которые будут отображаться как на экране, так и при печати.
Печать цветного листа на черно-белом принтере часто бывает трудночитаемой. Его будет намного легче читать, если вы решите распечатать его в черно-белом цвете.
Легко определить любые строки или столбцы, которые вы хотите повторять на каждой странице. Это полезно, когда вы хотите просмотреть рабочие листы, которые печатаются на нескольких страницах.
Excel 2002 включает функцию Inteliprint. Это проверяет содержимое ваших листов и печатает только те листы, которые содержат данные.
Настройка разрыва страницы по умолчанию — каждые 9 столбцов и каждые 51 строку ??
Печать диаграмм
Вы можете распечатать диаграмму отдельно, выбрав диаграмму и нажав (Файл> Печать).Если вы хотите распечатать область вокруг диаграммы, выберите диапазон ячеек вокруг диаграммы, прежде чем нажимать (Файл> Печать).
Когда у вас выбран лист диаграммы, вы увидите специальную вкладку диаграммы в диалоговом окне (Файл> Параметры страницы).
Вы можете указать, где на странице вы хотите распечатать диаграмму, а диаграммы можно перемещать и изменять размер с помощью режима просмотра разрыва страницы.
Если у вас выбрана диаграмма или лист диаграммы, то при использовании кнопки «Печать» на стандартной панели инструментов будет напечатана вся диаграмма.
Печать изображений и фигур
Если вы добавляете какие-либо объекты (например, элементы управления, изображения, формы и т. Д.) На рабочий лист и не хотите, чтобы их распечатывали, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Снимите галочку напротив «Печатать объект».
Важно
Пустые рабочие листы обычно не печатаются, однако, если вы определяете область печати для определенного диапазона пустых ячеек, они будут напечатаны.
В Excel 2003 и 2002 Excel проверяет наличие пустых ячеек внизу и у правого края области печати и автоматически удаляет их, поэтому вы не печатаете страницы с пустыми ячейками.
Перед печатью вы можете проверить количество страниц, посмотрев на индикатор поля в нижнем левом углу при отображении в режиме предварительного просмотра.
Вы можете распечатать каждый лист в книге, выбрав (Файл> Печать) и выбрав «Вся книга» в параметрах «Что печатать».
По умолчанию Excel печатает листы без линий сетки.
Скрытые объекты или изображения не печатаются.
Если у вас установлен ручной расчет, обязательно пересчитайте перед печатью — установите параметр ????
© 2020 Better Solutions Limited.Все права защищены. © 2020 Better Solutions Limited TopNext
Планирование макета офиса для бизнеса будущего
Планируете новую планировку офиса? Возможно, создание нового офисного помещения, ремонт или разработка новой планировки существующего помещения? С точки зрения того, что подразумевается под органически развивающимся офисом, большинство офисных помещений имеют тенденцию развиваться со временем. Расширение бизнеса и привлечение большего количества сотрудников — очевидная причина, по которой может развиваться офисное пространство, а с дополнительным персоналом неизбежно возникает необходимость в дополнительных рабочих местах, стульях и так далее.
С точки зрения того, что подразумевается под органически развивающимся офисом, большинство офисных помещений имеют тенденцию к развитию со временем. Это может быть связано с рядом факторов. Расширение бизнеса и привлечение большего количества сотрудников — очевидная причина, по которой может развиваться офисное пространство, а с дополнительным персоналом неизбежно возникает необходимость в дополнительных рабочих местах, стульях и так далее.
Еще одна причина, по которой офисные площади имеют тенденцию к адаптации и расширению, — это хранение. Хотя многие компании стараются хранить как можно больше данных на компьютерах и цифровых носителях, мы неизбежно сохраняем значительный объем документации в бумажной форме, а также бланки, буклеты, рекламные материалы, справочные материалы, учебные документы и т. Д. В-четвертых, часто может возникнуть необходимость в расширении существующего офиса.
Если планировка офиса не была тщательно продумана с учетом растущих потребностей в хранении, то существующие складские помещения могут оказаться переполненными бумагой, что затруднит поиск важной информации. Либо это, либо документация оказывается разбросанной по разным ящикам и коробкам, из-за чего становится невероятно сложно отслеживать, где что находится. Это также ставит под сомнение любую степень ответственности за данные, поскольку может быть сложнее обновить информацию, надежно сохранить ее в соответствии с законодательством или уничтожить, когда она больше не актуальна.
Еще одной причиной тенденции к органическому развитию и расширению офисных площадей является более широкое использование технологий и разработка самих технологических решений. От компьютеров, которые заменяются более новыми моделями, до мониторов, замененных на плоские панели, принтеров, факсов и копировальных аппаратов, технология может адаптироваться и меняться очень быстро. Если вашему бизнесу необходимо оставаться на вершине и оставаться конкурентоспособным, вам, вероятно, будет важно воспользоваться преимуществами новых технологических возможностей и возможностей.
Чего вы не хотите, так это того, что вы ограничены в выборе технологий и цифровых решений, что является прямым результатом плохой планировки и плохого проектирования офиса, а также офисной мебели и планировок, которые не могут адекватно адаптироваться к новым требованиям.
Это именно то, что произошло, когда офисы попытались перейти со старых пузырьковых струйных, струйных или матричных принтеров на более новые, более быстрые и профессиональные лазерные принтеры. Из-за огромной площади, необходимой для лазерного принтера, во многих случаях приходилось выделять целый офисный стол для этого одного принтера.Это означало потерю сотрудника, возможно, только потенциально, но, тем не менее, нужно было подумать, что более полезно — сотрудник или типограф.
Вы не хотите, чтобы вам приходилось делать выбор на основе ограничений. Скорее, ваш выбор должен основываться на том, что лучше для бизнеса. Планировка офиса, которая допускает развитие, адаптируемость и расширение, может охватить неоспоримую органическую природу большинства офисных помещений и предоставить вам гораздо большую свободу выбора в будущем.
Модульные столы чрезвычайно популярны, так как они дают возможность быстро создавать красивые офисные пространства, при этом столы эффективно используют пространство, не создавая при этом переполненности. Но если вы покупаете столы исключительно на основании количества сотрудников, которые у вас в настоящее время работают, или количества компьютеров, которые они используют, то будьте осторожны, чтобы не покупать модульные столы или столы необычной формы, если есть вероятность, что вам нужно будет расширить или адаптировать офис в будущем, поскольку это может привести к снижению качества общего вида за счет разделения модулей.
Если вы начинаете разработку макета рабочего места в офисе с нуля, это дает вам ценную возможность серьезно подумать о розетках и сетевых точках. Слишком часто офисы необходимо проектировать вокруг того места, где в настоящее время расположены источники питания и сетевые терминалы, тогда как размещение розеток, удобных для вашей планировки, является значительно лучшим вариантом.
Спланируйте свой офис, а затем подумайте о способах его расширения в будущем и с самого начала спланируйте, чтобы предоставить возможность расширения в будущем, не ограничиваясь электрическими розетками, точками сети или существующими технологиями. решения.Хорошая планировка офиса должна быть разработана для будущего офиса, а не только для того, который вы строите в настоящее время.
Теги статьи: Планировка офиса, офисные помещения, офис
Источник: Бесплатные статьи с сайта ArticlesFactory.com
Теперь вы понимаете, насколько важна хорошая планировка офиса.